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        貫標集團-江蘇收藏|ISO9001質量管理體系認證咨詢流程詳細的22個步驟介紹!

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        所在地: 江蘇 南京
        有效期至: 長期有效
        發布時間: 2023-12-13 20:41
        最后更新: 2023-12-13 20:41
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              程序文件編寫可以統一由比較專ye的人員編寫或由ISO小組提供模板各相關部門負責各自部門的程序文件編寫。選擇后者的好處是各部門自己做出來的文件,后續在運作過程中好執行,比較切實際。各部門人一起來編,速度當然也可以快些。


        第9步 編寫質量手冊

              質量手冊的編寫時機在不同的企業有不同的做法。中鴻認證服務認為一般的做法是先編程序文件,等差不多時再編寫質量手冊。因為程序文件沒定下來,手冊中有很多內容是不好確定的。


        第10步 編寫三級文件

              三級文件包括規范文件、標準、機器操作指引、規程等。


        第11步 編寫、修改四級文件(表單)

              對于與其它部門有關聯的表單蕞好相互討論后再定稿。


        第12步 ISO9001質量管理體系文件審查、發布

              注意以下事項:檢查各文件的格式是否符合要求;檢查各文件的內容是否符合標準要求;檢查各文件之間的是否沖突、關聯內容是否銜接得上;對應的表單及相關支撐性文件是否合理;質量手冊作為審查的重點。文件發布時嚴格按照《文件管理程序》進行管理。


        第13步 ISO9001質量管理體系文件宣傳、培訓并試運行

              此次培訓主要針對體系文件的內容進行。讓各部門清楚了解質量管理體系對各活動的規范情況,各種流程具體怎么運作的,特別是通用的程序,如:《糾正和預防措施程序》等。


        第14步 ISO9001質量管理體系試運行

              運行過程中各部門出現的問題要記錄、匯總并定期開會討論,決定是否修改文件或優化流程等。注意:體系試運作過程中出現的修改情況可能比較普遍。在外審時可能會出現有很多種不同格式的質量記錄等,這是允許的,因為只是試運行嘛!


        第15步 ISO9001質量管理體系內部審核培訓

              一般要求內審人員必須有內審證。全公司蕞少有2個以上的人有內審證。否則整個體系在外審時會認為是”嚴重不符合“而不被通過。當公司沒有2個以上的人有內審證時要及時去處理,可以請教師來廠外訓等。如果有2個以上的人有內審證,則在此次的內部審核培訓時可由自己公司的人主持,由此可減少公司開支。


        第16步 第一次內部審核

              內部審核要嚴格按照《內部審核程序》。具體內容及步驟如下:1、編寫年度內部審核計劃;2、編寫當次內部審核計劃;3、分發當次內部審核計劃到各相關部門(一般須提前一周時間);4、編寫內部審核檢查表;5、實施內部審核(首ci會議、現場審核、末次會議);6、填寫內部審核不符合報告及內部審核分布表(包括條款及部門);7、內部審核結案報告。


        第17步 ISO9001質量管理體系管理評審活動實施

              管理評審活動主要包括以下活動:年度管理評審計劃(跟年度內部審核計劃差不多,只是周期為一年一次,間隔不能大于12個月)、當次管理評審計劃、管理評審會議通知單(在做管理評審前一周送達相關部門,以便于其準備相關資料)、管理評審輸入報告、各部門運作情況報告、各部門相關質量目標(包括分目標)達成情況統計、管理評審輸出報告。


        第18步 內部質量體系補審

              復審:對內部質量體系審核、管理評審進行專項審核。


        第19步 ISO9001質量管理體系認證申請 

              在質量體系完善和改進后,運行三個月即可提出認證申請,不同的認證公司有不同的認讓申請格式,只要你選擇好認證公司,這接下去后面的事情,他們都會合理安排好。


        第20步接受外審(包括文件審核和現場審核)

              文審一般較現場審核提前,就是把自己公司的質量管理體系文件給認證公司,提交其審核。現場審核前,認證公司會把相關的審核計劃發到受審公司,受審公司做好外審準備工作,包括接待等。


        第21步 現場審核的不符合項糾正

              糾正必須包括:原因分析、糾正、糾正措施等。如果沒有嚴重不符合項,一般情況下糾正的日期是一周到30天時間,即蕞短是7天后無問題即可拿證。


        第22步 取得ISO9001質量管理體系認證證書

              在認證后的4-6周企業即可獲得認證機構頒發的認證證書。

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