科技檔案歸檔范圍及案卷質量要求一、科技檔案歸檔范圍1. 可研報告與評估咨詢材料。
2. 上級批文、指導性技術文件和有關工程會議文件。
3. 有關規定、辦法、規范。
4. 工程招、投標文件及協議、合同。
5. 征地補償、移民遷安、確權劃界的有關文件、證明材料及圖表。
6. 科學試驗成果材料。
7. 工程地質、水文地質、測量、氣象、地震等資料,環境影響評價。
8. 設計(圖紙、計算書、說明書、概算書)及設計批復。
9. 設計變更通知及補充修改圖紙。
10. 開工報告、施工方案、組織設計和技術交底材料。
11. 施工原始記錄(建筑材料、砼、砂漿試驗報告等)。
12. 施工單位的工程質量檢查、檢測、試驗、勘查、觀測、鑒定及分析報告等原始記錄。
13. 與工程建設有關的照片、錄相、錄音等原始資料。
14. 建設質檢、監理單位的有關工程質量檢查、檢測、試驗等原始資料。
15. 工程建設、監理、施工大事記及日志。
16. 工程質量事故處理及檢查記錄。
17. 工程驗收計劃的批準文件。
18. 隱蔽工程、單元工程、分部工程、階段工程、單位工程驗收簽證、鑒定書及相關資料。
19. 竣工圖紙及工程竣工驗收的全部材料。
主要包括:(1) 工程設計報告;(2) 工程建設管理報告;(3) 工程施工管理報告;(4) 工程建設監理報告;(5) 工程建設質量監督及檢測報告;(6) 竣工預算、決算報告;(7) 工程建設征地補償及移民遷安報告;(8) 初步驗收工作報告;(9) 竣工驗收工作報告;(10) 工程試運行或管理情況報告。
20. 水文測驗水質監測資料。
21. 工程投入運行后的管理、工程改建、擴建、綠化、歲修的各種技術性文件及圖紙。
22. 建筑物運用及渡汛方案。
23. 工程運用及調度規劃。
24. 設備開箱驗收,隨機圖樣及技術性資料。
25. 其他有價值的技術性文件材料。
二、科技檔案案卷質量要求(一)引用標準(GB/T 11822—89)科學技術檔案案卷構成的一般要求(二)術語1. 科學技術檔案:是指在科學技術活動中直接形成的應當歸檔并具有保存價值的文字、圖表等不同形式的歷史記錄。
2. 科技文件材料:是記錄和反映科學技術活動的文字、圖表等技術文件的總稱。
3. 案卷:由互相聯系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。
4. 卷內目錄:案卷內登記文件及其排列次序的目錄。
5. 卷內備考表:說明案卷內文件狀況的表格。
6. 檔號:檔案的編號。
包括分類號、項目代號、案卷號。
(三)案卷內科技文件材料的排列1. 建設項目按依據性材料、基礎性材料、工程設計(初設、施工圖設計)、工程施工、工程竣工驗收、調度運行等順序排列。
2. 案卷內科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。
3. 案卷內科技文件材料排列要求文字材料在前,圖樣在后。
(四)案卷的編目1. 編寫案卷頁號(1)案卷內科技文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。
(2)頁號編寫位置:單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁碼;雙面書寫的科技文件材料,正面在右下角,背面在左下角編寫頁號。
(3)案卷封面、卷內目錄(原有圖樣目錄除外)、卷內備考表不編寫頁號。
2. 案卷封面的編制(1) 案卷封面采用外封面形式。
(2) 案卷題名:案卷題名應簡明、準確提示卷內科技文件材料的內容,一律用漢字書寫。
(3) 編制單位:填寫案卷內科技文件材料的形成單位。
(4) 編制日期:填寫案卷內科技文件材料的起止日期。
3. 卷內目錄的編制(1) 順序號:用阿拉伯數字從“1”起依次標注。
(2) 文件材料題名:亦稱文件標題,填寫科技文件材料標題的全稱。
(3) 文件編號:填寫文件的文號或圖紙的圖號。
(4) 責任者:填寫文件材料的直接編制部門。
(5) 日期:填寫編制科技文件材料的年、月、日。
(6)頁次:填寫每份科技文件材料首頁上標注的頁次,后一份科技文件材料要寫明起止頁號。
(7)卷內目錄排列在案卷科技文件材料的首頁之前。
4. 卷內備考表的編制(1)卷內備考表要注明案卷內科技文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。
(2)卷內備考表排在案卷內科技文件材料的尾頁之后。
(3)卷內備考表要填寫立卷人及日期。
5. 案卷脊背的編制:其項目有案卷題名及檔號。
(五)案卷裝訂的要求1. 案卷可采用裝訂文字材料和不裝訂圖紙兩種形式。
2. 案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊為統一幅面(297mm×210mm),圖紙的標題欄應便于查看。
3. 案卷裝訂時必須去掉金屬物。
4. 案卷不裝訂時須在每份科技文件材料的右上方加蓋檔號章。
并逐件編件號,填寫卷內目錄依次排列有序。
檔號章的位置在每件文件首頁的右上角,其格式與尺寸是: (六)檔案裝具卷皮、卷內目錄、卷內備考表、卷盒、案卷脊背一律執行國家標準。
上述裝具及施工日記簿、施工大事記簿、監理日記簿等由監理部統一制作。