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發(fā)布時間: | 2023-11-28 04:16 |
最后更新: | 2023-11-28 04:16 |
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01 概念提出的背景
MDCG 2022-14:向MDR和IVDR的過渡 - 公告機(jī)構(gòu)容量以及醫(yī)療設(shè)備和IVD的可用性,其中提到“混合審核(hybrid audits)”概念。
不少久粉紛紛私信咨詢這一概念,問題主要有:什么是“混合審核(hybrid audits)”?與傳統(tǒng)的全面現(xiàn)場審核相比,“混合審核(hybrid audits)”具備哪些優(yōu)勢和要求?本期就上述問題為各位作知識普及。
02 什么是“混合審核”?
“混合審核”應(yīng)理解為:在制造商或其供應(yīng)商和/或分包商的場所進(jìn)行的審計,至少有一名審核人員在場,審核團(tuán)隊其他成員從其他地方通過信息和通信技術(shù)(ICT)參與。
傳統(tǒng)的質(zhì)量管理體系(QMS)審核在現(xiàn)場進(jìn)行。然而,全球xinguan暴發(fā)期間,根據(jù)MDCG 2020-4和IAF MD4等適用要求和指南,公告機(jī)構(gòu)實施了以信息和通信技術(shù)(ICT)替代傳統(tǒng)全面現(xiàn)場審核的方法。此外,公告機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)小組(NBCG Med)為公告機(jī)構(gòu)制定了基于ICT的替代審計方法佳實踐指南。
03 哪些情況可減少現(xiàn)場審核部分?
作為審計規(guī)劃的一部分,公告機(jī)構(gòu)必須考慮制造商的能力和適用性,以支持混合審核(IT系統(tǒng)、紙質(zhì)與電子QMS文件和記錄等)。
以下情況可減少現(xiàn)場審核部分(包括但不限于):
無實際生產(chǎn)活動,但仍需要審計員現(xiàn)場審查的設(shè)施,例:僅生產(chǎn)醫(yī)療器械軟件的設(shè)施(SaMD),生產(chǎn)活動僅使用簡單流程或所有生產(chǎn)活動完全外包“虛擬制造商”,且未實際處理產(chǎn)品的;
僅開展行政活動的設(shè)施,例:人力資源管理、采購或其他管理流程,而不進(jìn)行實物產(chǎn)品處理。
》提示
上述情況下,現(xiàn)場審核時必須核實:設(shè)施的存在及相關(guān)的產(chǎn)品合規(guī)證據(jù),如采購文件、生產(chǎn)和檢驗記錄等;
受審企業(yè)的所有員工均在遠(yuǎn)程工作時,由于無實際場所可供訪問,審核可完全遠(yuǎn)程執(zhí)行;
應(yīng)確認(rèn):產(chǎn)品的任何物理處理均為現(xiàn)場審核,或?qū)徍嘶顒硬簧婕皩Ξa(chǎn)品任何實際處理。
04 “混合審核”中哪些情況需現(xiàn)場進(jìn)行?
雖然制造商質(zhì)量管理體系的某些情況可遠(yuǎn)程審核,但以下情況仍需現(xiàn)場處理(但不限于):
基礎(chǔ)設(shè)施;
工作環(huán)境;
生產(chǎn)和進(jìn)貨/在制品/終檢驗;
服務(wù);
設(shè)計轉(zhuǎn)移至制造(若涉及內(nèi)部測試設(shè)施的驗證和確認(rèn));
倉庫/儲存設(shè)施,包括采購產(chǎn)品的驗證。
05 “混合審核”中哪些情況可遠(yuǎn)程審核?
使用信通技術(shù)(遠(yuǎn)程通訊技術(shù))可開展有效審計的領(lǐng)域包括(但不限于):
管理,如一般質(zhì)量管理體系要求、監(jiān)管事務(wù);
改進(jìn),例如:內(nèi)部審核、管理評審、糾正和預(yù)防措施等;
人力資源,例:資格和培訓(xùn);
采購,例:供應(yīng)商文件審查;
設(shè)計和開發(fā)(若涉及內(nèi)部測試設(shè)施,則設(shè)計轉(zhuǎn)移除外);
可追溯性和批生產(chǎn)記錄。
06 相比全面現(xiàn)場審核有何優(yōu)勢?
從xinguan疫情暴發(fā)期間所獲得的經(jīng)驗觀察,如果計劃得當(dāng),與傳統(tǒng)的全面現(xiàn)場審核相比,混合審核具有以下優(yōu)勢:
混合審核可節(jié)省多達(dá)20%-25%的審核人員工作量,允許將節(jié)省的工作量轉(zhuǎn)向額外的MDR/IVDR審核,以幫助實現(xiàn)MDR/IDDR指令的整體過渡;
更高效地使用產(chǎn)品或所分配的專家資源,并增加其可用性;
提高活動審核效率(例:技術(shù)文件評估);
節(jié)省出行和住宿等耗費的時間和精力;
降低審核人員前往疫情高風(fēng)險地區(qū)時的受感染風(fēng)險;
降低審核人員工作倦怠的風(fēng)險;
減少審核過程對企業(yè)正常運作和環(huán)境的影響。
07 若干建議
→ 歐盟MDR\IVDR時代已到來,CE可謂難度高、要求嚴(yán)、周期久,企業(yè)需要可信的合規(guī)技術(shù)工作為其助力。
>> 上述合規(guī)技術(shù)工作包含:
>歐盟國家設(shè)有公司為佳,涉及歐代、體系輔導(dǎo)、MDR/IVDR技術(shù)文檔編寫和產(chǎn)品注冊等一站式快捷合規(guī)工作;
>需具備豐厚項目經(jīng)驗,深諳MDR和IVDR法規(guī),每日保持同歐盟實體實時信息同步;
>保障企業(yè)升級體系以滿足MDR\IVDR合規(guī)性,追求短時間內(nèi)建立運行質(zhì)量管理體系,編寫技術(shù)文檔,通過公告機(jī)構(gòu)審核,取得CE證書。