一、集報(bào)備案企業(yè)適用集中申報(bào)的通關(guān)方式，需要事先向海關(guān)提出備案申請。
備案申請時(shí)填寫的表格稱為集報(bào)備案，包括企業(yè)資質(zhì)息備案和企業(yè)商品信息備案兩部分內(nèi)容。
同一企業(yè)可以申報(bào)一般貿(mào)易貨物集中申報(bào)資質(zhì)和保稅貨物集中申報(bào)資質(zhì)兩種。
保稅貨物不需要填寫一般貿(mào)易貨物備案。
在下圖中，點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄“集中申報(bào)——集報(bào)備案”，可展開業(yè)務(wù)菜單。
企業(yè)資質(zhì)備案“企業(yè)資質(zhì)備案”包括一般貿(mào)易貨物資質(zhì)備案和保稅貨物資質(zhì)備案兩種。
一般貿(mào)易貨物在“企業(yè)資質(zhì)備案”海關(guān)審批通過后，需進(jìn)行“企業(yè)商品信息備案”。
保稅貨物則只需“企業(yè)資質(zhì)備案”海關(guān)審批通過即可，無需進(jìn)行“企業(yè)商品信息備案”。
點(diǎn)擊“企業(yè)資質(zhì)備案”模塊，界面顯示如下圖所示：操作按鈕說明新增按鈕：點(diǎn)擊后用戶可以創(chuàng)建其他關(guān)區(qū)的新的備案。
暫存按鈕：點(diǎn)擊對當(dāng)前錄入信息進(jìn)行暫存，其中，申報(bào)地海關(guān)、企業(yè)海關(guān)編號、企業(yè)名稱、集中申報(bào)貨物性質(zhì)為必填項(xiàng)，根據(jù)業(yè)務(wù)類型在暫存時(shí)如有必填項(xiàng)未錄入，會有相關(guān)提示。
申報(bào)按鈕：填寫完畢并點(diǎn)擊暫存后，點(diǎn)擊將當(dāng)前信息向申報(bào)對象方申報(bào)。
刪除按鈕：用戶可對備案為暫存、接受失敗、核準(zhǔn)拒絕、取消資質(zhì)狀態(tài)的企業(yè)資質(zhì)備案數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除操作。
刪除的數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)，需重新錄入，請謹(jǐn)慎操作。
打印按鈕：用戶可對當(dāng)前暫存狀態(tài)的備案表進(jìn)行打印操作，上方“打印”藍(lán)色按鈕，系統(tǒng)將會出現(xiàn)一個(gè)彈框，如下圖所示：在打印之前，用戶可對填寫的信息進(jìn)行預(yù)覽。
點(diǎn)擊藍(lán)色“打印預(yù)覽”按鈕，將會跳轉(zhuǎn)至打印界面：企業(yè)商品信息備案企業(yè)操作員在集報(bào)備案模塊下點(diǎn)擊“企業(yè)資質(zhì)備案中心統(tǒng)一編號”，填寫資質(zhì)備案時(shí)返填的“備案企業(yè)中心統(tǒng)一編號”，并回車。
界面右側(cè)的商品信息錄入欄變?yōu)榭蓪懩Ｊ?，如下圖所示：企業(yè)商品信息備案由分冊組成，同一份資質(zhì)備案可對應(yīng)多本分冊。
企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況來決定每一分冊下的商品項(xiàng)數(shù)，新增分冊可點(diǎn)擊頁面左側(cè)的白色“新增”按鈕，在新增界面上方的“企業(yè)資質(zhì)備案中心統(tǒng)一編號”處，再次填寫資質(zhì)備案時(shí)返填的“備案企業(yè)中心統(tǒng)一編號”，點(diǎn)擊回車，即可新增一本分冊。
（每一分冊最多可錄入99 項(xiàng)商品信息，多于99項(xiàng)時(shí)系統(tǒng)自動生成新的分冊）。
同一分冊的錄入方法為：灰色為反填項(xiàng)，無需用戶錄入修改。
黃色為必填項(xiàng)，用戶需錄入商品相關(guān)信息。
錄完一條商品信息點(diǎn)回車鍵，該商品信息自動返填到“備案表表體”處，同時(shí)可錄入新的商品信息。
如下圖所示：當(dāng)該分冊的所有商品信息錄入完成后，即可點(diǎn)擊頁面上方的藍(lán)色“暫存”、“申報(bào)”按鈕，來完成對該分冊的申報(bào)。
同一分冊下商品信息的新增、插入、刪除可通過界面左側(cè)的白色“新增”、“插入”、“刪除”按鈕來實(shí)現(xiàn)。
特殊字段說明許可證編號：企業(yè)申領(lǐng)的商務(wù)部及其授權(quán)發(fā)證機(jī)關(guān)簽發(fā)的進(jìn)（出）口貨物許可證的編號，錄入方式為：證件代碼＋ : （英文半角）＋證件編號。
企業(yè)備案變更對于海關(guān)審批通過的備案信息，需要在“企業(yè)備案變更”中對該備案信息進(jìn)行變更。
變更原則為：“企業(yè)資質(zhì)備案”可變更項(xiàng)有包括“進(jìn)出口批次”、“擔(dān)保方式”、“擔(dān)保額度”、“擔(dān)保有效期”。
“企業(yè)商品信息備案”在變更時(shí)只能新增或停用商品，不能修改海關(guān)審批通過的商品信息。
在集報(bào)備案點(diǎn)擊進(jìn)入“企業(yè)備案變更”界面:企業(yè)備案變更查詢勾選圖企業(yè)備案變更中“企業(yè)海關(guān)編號”或“備案企業(yè)中心統(tǒng)一編號”其中一個(gè)字段，并輸入對應(yīng)查詢條件，點(diǎn)擊藍(lán)色“查詢”按鈕。
查詢結(jié)果如下圖所示：變更企業(yè)資質(zhì)信息如果需要變更企業(yè)資質(zhì)信息，則需選中該資質(zhì)信息，點(diǎn)擊藍(lán)色“變更企業(yè)資質(zhì)信息”按鈕。
界面將跳轉(zhuǎn)至企業(yè)資質(zhì)信息變更界面。
如下圖所示：修改黃色字段后點(diǎn)擊暫存并申報(bào)，即可申報(bào)企業(yè)備案變更信息。
企業(yè)資質(zhì)延期申請如果企業(yè)備案的核準(zhǔn)有效期需要進(jìn)行延期，則需選中該資質(zhì)信息，點(diǎn)擊藍(lán)色“企業(yè)資質(zhì)延期申請”按鈕。
界面將跳轉(zhuǎn)至企業(yè)資質(zhì)信息變更界面。
如下圖所示：小提示：延期日距核準(zhǔn)有效期到期前10 天內(nèi)，且集中申報(bào)貨物性質(zhì)為保稅貨物的，才可進(jìn)行延期。
二、集報(bào)清單集中申報(bào)企業(yè)以集報(bào)清單為介質(zhì)，向海關(guān)申請辦理貨物驗(yàn)放手續(xù)，月底再將集報(bào)清單匯總生成集報(bào)報(bào)關(guān)單集中辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。
集報(bào)清單通過在界面上的“備案號”處填寫分冊所對應(yīng)的“備案分冊海關(guān)編號”，來實(shí)現(xiàn)集報(bào)清單與備案信息的關(guān)聯(lián)。
進(jìn)口一般貿(mào)易集報(bào)清單錄入完表頭信息后，點(diǎn)擊回車，表體錄入欄變?yōu)榭蓪憼顟B(tài)。
在“備案序號”處填寫所需錄入商品在備案分冊中的“序號”，點(diǎn)擊回車，即可調(diào)出該商品所備案的部分信息，將該商品的所有信息填寫完畢后點(diǎn)擊回車，該商品信息出現(xiàn)在“集報(bào)清單表體”列表中。
此時(shí)可再次錄入新的商品信息。
全部錄入完畢，對該清單進(jìn)行暫存、申報(bào)操作。
特殊字段說明申報(bào)地海關(guān)：需填寫已在企業(yè)資質(zhì)備案中申報(bào)備案且狀態(tài)為“海關(guān)審批通過”的關(guān)區(qū)，需要和經(jīng)營單位備案的“申報(bào)地海關(guān)”保持一致。
備案號：與該集報(bào)清單對應(yīng)的12 位備案單證號，保稅貨物為賬冊編號、手冊編號，一般貿(mào)易貨物為集報(bào)備案表編號。
備案序號：該貨物在賬冊、手冊或一般貿(mào)易貨物商品備案表中的備案序號。
許可證號：“許可證號”一欄一旦填寫許可證，那么該清單下的所有商品必須為此許可證所對應(yīng)的商品。
小提示：1.當(dāng)運(yùn)輸方式為水路運(yùn)輸時(shí)，運(yùn)輸工具名稱、航次號、提運(yùn)單號、件數(shù)、毛重、凈重等項(xiàng)需與艙單信息相符。
2.當(dāng)商品為涉證商品時(shí)，申報(bào)數(shù)量不能超過許可證許可數(shù)量。
進(jìn)口保稅貨物集報(bào)清單錄入界面與“進(jìn)口一般貿(mào)易集報(bào)清單”基本相同，新增、錄入、暫存等更多詳細(xì)操作，可參考“進(jìn)口一般貿(mào)易集報(bào)清單”中的相關(guān)描述。
出口一般貿(mào)易集報(bào)清單出口保稅貨物集報(bào)清單三、集報(bào)清單修撤單小提示：可以進(jìn)行修撤的集報(bào)清單狀態(tài)：1.海關(guān)審批通過；2.已委托；3.已承運(yùn)；4.已過境；5.待匯總；6.已結(jié)關(guān)。
修改申請?jiān)凇靶薷纳暾垺敝羞x擇相應(yīng)的查詢項(xiàng)，并輸入查詢條件，點(diǎn)擊藍(lán)色“查詢”按鈕，系統(tǒng)將把符合條件的數(shù)據(jù)顯示在下方列表中：在修改申請查詢中，點(diǎn)擊對應(yīng)的集報(bào)清單中心統(tǒng)一編號，界面將跳轉(zhuǎn)至修改詳情界面：點(diǎn)擊修改詳情界面中的按鈕，界面將跳出修改彈框，如下圖：將需要修改的內(nèi)容填寫至修改內(nèi)容中，并點(diǎn)擊藍(lán)色“確定”按鈕。
修改完畢后，可在修改詳情界面中點(diǎn)擊藍(lán)色“查看修改申請”按鈕，將顯示所有修改數(shù)據(jù)：檢查完需修改的數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊藍(lán)色“暫存”按鈕，跳出彈框同上，修改原因、聯(lián)系人等字段變?yōu)榭商顮顟B(tài)，其中，黃色字段為必填項(xiàng)，企業(yè)需如實(shí)填寫，填寫完畢后，點(diǎn)擊下方白色“確定”按鈕，保存該部分信息。
填寫完畢后，點(diǎn)擊修改詳情界面中左上角的“申報(bào)”按鈕，即可申報(bào)修改申請。
撤銷申請錄入界面與集報(bào)清單修改申請基本相同，新增、錄入、暫存等更多詳細(xì)操作，可修改申請中的相關(guān)描述。
修撤狀態(tài)查詢用戶可通過該模塊查詢已申報(bào)的修撤申請。
其中，修撤單類型為必選項(xiàng)，用戶需按要求選擇，其他查詢條件為選填項(xiàng)，如不輸入，直接點(diǎn)擊藍(lán)色“查詢”按鈕，系統(tǒng)將顯示所有符合條件的數(shù)據(jù)在列表區(qū)域。
查詢結(jié)果如下圖所示：點(diǎn)擊修撤狀態(tài)查詢結(jié)果中的修撤單編號或集報(bào)清單編號，界面將跳轉(zhuǎn)至詳情界面：用戶在此頁面上無法對正在辦理修撤申請業(yè)務(wù)的單據(jù)進(jìn)行修撤操作。
四、集報(bào)清單匯總集報(bào)清單匯總集報(bào)企業(yè)應(yīng)按照海關(guān)規(guī)定的時(shí)間，定期向海關(guān)申報(bào)集報(bào)報(bào)關(guān)單。
目前，海關(guān)規(guī)定的期限是一個(gè)自然月，即企業(yè)每月都需將上一個(gè)月的集報(bào)清單匯總生成集報(bào)報(bào)關(guān)單并申報(bào)。
清單匯總是將多份集報(bào)清單按一定規(guī)則合并成一份或多份報(bào)關(guān)單以便向海關(guān)申報(bào)的過程。
一般貿(mào)易清單在次月10 日之前進(jìn)行匯總，并且不能跨年度匯總。
查詢在查詢條件設(shè)定欄中，“貨物性質(zhì)”默認(rèn)為一般貿(mào)易，設(shè)定“申報(bào)日期”，選擇“進(jìn)出口方式”，其它條件可根據(jù)具體情況自行設(shè)置，設(shè)置完查詢條件后，點(diǎn)擊藍(lán)色“查詢”按鈕，系統(tǒng)自動將符合查詢條件的已結(jié)關(guān)的清單調(diào)出并顯示到圖集報(bào)清單匯總查詢結(jié)果下方顯示欄中。
在列出的查詢結(jié)果中，企業(yè)操作員可根據(jù)需要勾選或點(diǎn)擊集報(bào)清單中心統(tǒng)一編號字段左側(cè)的小框進(jìn)行全選，選擇好需要匯總的清單后，點(diǎn)擊白色“匯總”按鈕。
系統(tǒng)彈出提示框如下圖：（集報(bào)清單匯總提示一）如果需要代理報(bào)關(guān)，則需將報(bào)關(guān)單代理申報(bào)單位的10位海關(guān)編碼填寫在“報(bào)關(guān)單申報(bào)單位代碼”處，填寫完畢點(diǎn)擊回車，系統(tǒng)自動調(diào)出該報(bào)關(guān)單申報(bào)單位的名稱，點(diǎn)擊藍(lán)色“確認(rèn)”按鈕。
如果無需代理報(bào)關(guān)，則無需填寫，直接點(diǎn)擊白色“不指定”按鈕。
系統(tǒng)彈出“您確認(rèn)不指定報(bào)關(guān)申報(bào)/錄入單位并進(jìn)行匯總嗎”的提示框如圖“集報(bào)清單匯總二”提示。
確認(rèn)不指定點(diǎn)擊“是”，確認(rèn)指定的點(diǎn)擊“取消”系統(tǒng)返回圖“集報(bào)清單匯總提示一”所示界面。
（集報(bào)清單匯總提示二）確認(rèn)完是否代理報(bào)關(guān)后，系統(tǒng)彈出“匯總成功”的對話框，如圖匯總成功提示。
注：此時(shí)清單尚未真正匯總成報(bào)關(guān)單，需等定時(shí)處理程序處理后才能實(shí)際匯總成報(bào)關(guān)單。
五、數(shù)據(jù)查詢/統(tǒng)計(jì)備案表查詢進(jìn)行查詢條件設(shè)定，點(diǎn)擊藍(lán)色“查詢”按鈕。
系統(tǒng)調(diào)出所要查詢的“企業(yè)資質(zhì)信息”、“企業(yè)商品信息”，選中符合條件的信息，并點(diǎn)擊白色“查看備案”按鈕，詳情顯示如下圖所示：集報(bào)清單查詢在查詢條件設(shè)定欄中，集報(bào)清單類型默認(rèn)為一般貿(mào)易進(jìn)口，其它條件可根據(jù)具體情況自行設(shè)置，設(shè)置完查詢條件后，點(diǎn)擊藍(lán)色“查詢”按鈕，系統(tǒng)自動將符合查詢條件的數(shù)據(jù)顯示到集報(bào)清單匯總查詢結(jié)果下方顯示欄中。
當(dāng)該清單的“集報(bào)清單狀態(tài)”為“已結(jié)關(guān)”時(shí)，即可進(jìn)行下一步的集報(bào)清單匯總。
點(diǎn)擊藍(lán)色集報(bào)清單中心統(tǒng)一編號，界面跳轉(zhuǎn)至詳情界面，狀態(tài)為“暫存”，可繼續(xù)錄入操作。
狀態(tài)為“發(fā)往海關(guān)成功”、“已匯總”“結(jié)關(guān)”等，則頁面置灰，不允許填寫、修改操作，僅可進(jìn)行新增、復(fù)制或打印操作。
集報(bào)報(bào)關(guān)單查詢用于查詢集報(bào)報(bào)關(guān)單，對暫存的集報(bào)報(bào)關(guān)單進(jìn)行申報(bào)，或?qū)Σ皇芾?、查?yàn)、審結(jié)等狀態(tài)的集報(bào)報(bào)關(guān)單進(jìn)行回執(zhí)通知書打印等操作，頁面顯示如下圖所示：（普通查詢）（gaoji查詢）小提示：首次查詢，需先在歸并關(guān)系查詢中查詢出集報(bào)報(bào)關(guān)單中心統(tǒng)一編號，記錄后在查詢界面中點(diǎn)擊“gaoji查詢”，在標(biāo)黃的“統(tǒng)一編號”字段中輸入對應(yīng)數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊查詢，界面如圖集報(bào)報(bào)關(guān)單查詢（gaoji查詢） 所示。
歸并關(guān)系查詢用于查詢已匯總的集報(bào)清單的報(bào)關(guān)統(tǒng)一單號，界面顯示如下圖所示。
用戶需勾選對應(yīng)查詢條件，輸入需查詢的統(tǒng)一編號并點(diǎn)擊藍(lán)色“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會顯示在下方列表中：集報(bào)清單業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)在該界面下，企業(yè)可以根據(jù)查詢需要設(shè)定查詢條件，來實(shí)現(xiàn)對一定時(shí)間內(nèi)集報(bào)清單的統(tǒng)計(jì)工作。
用戶輸入相應(yīng)查詢條件后，點(diǎn)擊藍(lán)色“開始統(tǒng)計(jì)”按鈕，系統(tǒng)將把符合條件的數(shù)據(jù)顯示在頁面下方列表處：打印對查詢的結(jié)果，用戶可選擇打印。
點(diǎn)擊集報(bào)清單業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)界面中藍(lán)色“打印”，按鈕，可對集報(bào)清單統(tǒng)計(jì)列表進(jìn)行打印操作。
