埃及大使館認(rèn)證,別稱埃及領(lǐng)事館認(rèn)證,也可稱為埃及駐華大使館加簽認(rèn)證。
埃及大使館認(rèn)證具體是指我國(guó)貨物出口商依據(jù)國(guó)外客戶進(jìn)口商的要求而將一系列商業(yè)文件經(jīng)其國(guó)家駐華使館核查后,在證書背面加蓋印章,并對(duì)該需要認(rèn)證的文件繼而加以確認(rèn),并使得該批出口貨物能夠在進(jìn)口國(guó)能順利通關(guān)。
貨物自中國(guó)出口埃及,并在在需要認(rèn)證的文件上加簽蓋上該進(jìn)口國(guó)駐華使館的章的做法叫“埃及大使館認(rèn)證”或者叫做“埃及領(lǐng)事館認(rèn)證”。
埃及產(chǎn)地證、發(fā)票及其它各類商業(yè)文件的認(rèn)證,目前可在香港、上海、北京使領(lǐng)館辦理。
注意事項(xiàng)如下:一、香港埃及大使館認(rèn)證認(rèn)證時(shí)間:香港領(lǐng)事館為3個(gè)工作日;認(rèn)證文件要求:1、目前香港埃及領(lǐng)事館只接收廣東省、香港地區(qū)的文件認(rèn)證,包括貨物起運(yùn)港以及出口公司的地域限制(第3欄)。
2、認(rèn)證文件必須注明詳細(xì)的出口公司地址,如果是雙抬頭的,必須同時(shí)注明詳細(xì)地址(產(chǎn)地證第1欄)。
3、食品、飲料、藥物以及動(dòng)物類和化工類產(chǎn)品,香港埃及領(lǐng)事館暫不受理(第7欄)。
4、除CO外其它文件必須在貿(mào)促會(huì)做成證明書格式,并要求在證明書第一頁(yè)顯示發(fā)票號(hào)碼。
香港地區(qū)發(fā)票和其它文件可不做證明書,但貨物如系大陸生產(chǎn),需要由大陸公司VIA香港公司。
5、如果CO和發(fā)票或其它文件同時(shí)整套認(rèn)證,必須所有資料保持一致(產(chǎn)地證第1、4、7、10欄)。
6、詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亓忻髫浳锩Q等資料,禁止用英文簡(jiǎn)稱或者不通用的英文單詞(第7欄)。
二、上海埃及大使館認(rèn)證認(rèn)證時(shí)間:上海埃及領(lǐng)事館為5個(gè)工作日認(rèn)證文件要求:1、產(chǎn)地證只接受江、浙、滬出口商的認(rèn)證文件。
其它省份如要認(rèn)證產(chǎn)地證,要接受O/B的形式。
不分港口限制。
2、除產(chǎn)地證以外的文件要做成證明書形式。
如產(chǎn)地證是O/B的,發(fā)票和其它文件可以用自己公司抬頭。
4、除產(chǎn)地證外,其它文件上海領(lǐng)事館認(rèn)證不受省份限制。
三、北京埃及大使館認(rèn)證認(rèn)證時(shí)間:北京大使館為6個(gè)工作日。
文件要求:北京大使館對(duì)文件無(wú)特別要求。
可以接受全國(guó)各省的民商事文件的認(rèn)證。
時(shí)間為4個(gè)工作日。
按商業(yè)文件類型注意事項(xiàng)如下:1、一般原產(chǎn)地證的使館認(rèn)證:埃及的使館認(rèn)證中,產(chǎn)地證的認(rèn)證是最多的,當(dāng)然也是最簡(jiǎn)單的情況。
A、認(rèn)證所需資料:CO原產(chǎn)地證認(rèn)證所需資料:填制一份《CO產(chǎn)地證》格式。
客戶只需提供產(chǎn)地證原件就可以,無(wú)需提供其他資料。
貿(mào)促會(huì)和商檢局的產(chǎn)地證具有一樣的效力。
B、認(rèn)證所需時(shí)間:產(chǎn)地證的埃及使館認(rèn)證可以送埃及駐北京使館認(rèn)證,或上海使館認(rèn)證;在北京或上海正常是5-7個(gè)工作日左右,地方貿(mào)促會(huì)和外辦正常時(shí)間是10-15個(gè)工作日左右。
2、商業(yè)發(fā)票的使館認(rèn)證商業(yè)發(fā)票認(rèn)證所需資料:1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(最新年檢的)2、公司介紹信3、商業(yè)發(fā)票原件4、需提供報(bào)關(guān)單復(fù)印件(報(bào)關(guān)單金額與發(fā)票金額須一致,報(bào)關(guān)單與發(fā)票的公司名稱須一致)。
5、銷售合同復(fù)印件6、保函一份。
(保函有格式)之前中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)出了一個(gè)新的文件,要求在辦理商業(yè)形式發(fā)票的認(rèn)證時(shí),需要提高報(bào)關(guān)單的預(yù)錄單作為證明材料,有些地方需要提高報(bào)關(guān)單的原單。
這給客戶的辦理帶來(lái)很多問(wèn)題。
原因是很多的報(bào)關(guān)單的金額與發(fā)票的實(shí)際金額不一致。
3、自由分銷協(xié)議,授權(quán)書等(也稱授權(quán)分銷協(xié)議,銷售授權(quán)書)出口埃及的客戶,特別是一些醫(yī)療器械出口客戶,認(rèn)證此類文件最多。
4、醫(yī)療類客戶的――藥品銷售證書,醫(yī)療器械生產(chǎn)證書,醫(yī)療器械注冊(cè)證書,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件的認(rèn)證這類文件對(duì)于出口埃及的藥品,醫(yī)療器械類的證書比較的普遍。
5、合同的使館認(rèn)證埃及使館對(duì)于雙方銷售合同,3方的多方合作的認(rèn)證比較的嚴(yán)格。
有些特別的規(guī)定。
認(rèn)識(shí)的時(shí)間跟發(fā)票等文件的時(shí)間基本一致。
6、存在外交部拒簽風(fēng)險(xiǎn)的文件――――CE證書,和國(guó)外機(jī)構(gòu)出具的證書等在醫(yī)療器械的出口中,很多的客戶被要求提供CE證書,但是目前外交部管理比較的規(guī)范,對(duì)于國(guó)外機(jī)構(gòu)出具的文件,基本不予受理和認(rèn)證。
這類需要特別的說(shuō)明一下,萊茵公司的出具的CE基本能加簽下來(lái)。
7、報(bào)關(guān)單復(fù)印件認(rèn)證 不做預(yù)錄單,限做報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)或核銷聯(lián); 報(bào)關(guān)單復(fù)印件要加蓋企業(yè)中英文章; 應(yīng)與報(bào)關(guān)單原件核對(duì),或查明原因后要求提供保函。
8、自由銷售證書認(rèn)證 自由銷售證書的出具要求,與商會(huì)認(rèn)證要求相同。
注意:1.認(rèn)證文件為企業(yè)文件且頁(yè)數(shù)較多的,企業(yè)應(yīng)加蓋騎縫章。
2.對(duì)于在以上各類文件來(lái)說(shuō),其中就商業(yè)發(fā)票+CO原產(chǎn)地證是做埃及使館認(rèn)證最常見的一種證明書,言簡(jiǎn)意賅,CO原產(chǎn)地+商業(yè)發(fā)票認(rèn)證,即指的是對(duì)原產(chǎn)地和商業(yè)發(fā)票辦理埃及一國(guó)駐上?;蛘弑本┗蛘呦愀鄣氖桂^認(rèn)證,其中該類文件在香港注埃及使館中加簽一般是3個(gè)工作日左右,加上郵寄休假的時(shí)間,所以一般是差不多是一星期多一些。
而北京加簽的一般是在7-15個(gè)工作日左右。
因此,由于使館認(rèn)證的時(shí)間一般較長(zhǎng),為了不影響國(guó)外客人清關(guān),**在資料備齊之后,**就是開航前提前辦理。
若在加簽問(wèn)題上拿不準(zhǔn)主意時(shí),要多與客人溝通,因?yàn)榭腿吮任覀兏煜に麄儽緡?guó)海關(guān)的規(guī)定。
按照目前來(lái)說(shuō),現(xiàn)在有很多的使館在認(rèn)證商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證時(shí),需要和原產(chǎn)地證(CO)一起認(rèn)證,所以認(rèn)證的費(fèi)用:總費(fèi)用=產(chǎn)地證的認(rèn)證費(fèi)用+發(fā)票認(rèn)證費(fèi)用 [要求發(fā)票和產(chǎn)地證一起認(rèn)證的國(guó)家有:阿聯(lián)酋、秘魯、卡塔爾、科威特、黎巴嫩、利比亞、敘利亞、伊朗、約旦等國(guó)家。
] 需要特別注意的事項(xiàng)如下:商業(yè)發(fā)票的認(rèn)證不能在當(dāng)?shù)氐馁Q(mào)促會(huì)做成證明書的形式,如若這樣,那么則會(huì)被外交部給退件處理。
具體原因是:如果客戶讓當(dāng)?shù)氐馁Q(mào)促會(huì)把商業(yè)發(fā)票做成證明書的形式,外交部認(rèn)證的證詞是―――證明證明書上的公證員的簽名屬實(shí),但實(shí)際的情況是,在外交部的系統(tǒng)了,不存有各地方貿(mào)促會(huì)公證員的信息資料,外交部無(wú)法核實(shí)地方貿(mào)促會(huì)證明書公證員的真?zhèn)危?dāng)然也無(wú)法寫證詞,這樣外交部發(fā)現(xiàn)此類文件,會(huì)做退件處理。
但是在中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)就不一樣了,中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)的公證員的簽字和資料都在外交部有備案的,所以說(shuō)中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)的商事證明書外交部是認(rèn)可的。
細(xì)心的朋友會(huì)問(wèn),為什么在商業(yè)發(fā)票上直接蓋章的發(fā)票外交部又認(rèn)可呢?(包括產(chǎn)地證)原因是:外交部在對(duì)地方貿(mào)促會(huì)和商檢局直接在單據(jù)上蓋章的文件的認(rèn)證是―――外交部證明此貿(mào)促會(huì)或商檢局的印章屬實(shí),而不是證明某某公證員的簽字屬實(shí)。
因?yàn)榈胤劫Q(mào)促會(huì)和商檢局的印章在外交部的系統(tǒng)里是備過(guò)案的,外交部是認(rèn)可的。
因此,文件必須到中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)出證明書,地方貿(mào)促分會(huì)出的證明書,外交部不認(rèn)可!到地方領(lǐng)事館認(rèn)證的情況除外。