為啥歐盟要求境外企業(yè)一定要提供歐代信息？

近一年有不少外貿(mào)企業(yè)咨詢，什么是歐代？歐代是干什么的？為什么歐盟客戶會要求境外出口企業(yè)提供歐代信息？本文將對這些問題進行一一解讀。按照歐盟新商品安全法規(guī)《市場監(jiān)管法規(guī)（EU）2019/1020》要求，自2021年7月16日（當(dāng)?shù)貢r間）起，大部分帶有CE標(biāo)志的商品在歐盟境內(nèi)（除英國以外）需要歐盟負責(zé)人作為其商品合規(guī)的聯(lián)系人。歐盟國家的電商賣家也陸續(xù)收到了亞馬遜郵件，要求產(chǎn)品上帶有CE標(biāo)志的賣家均要按時上傳歐代信息，否則商品可能無法通關(guān)、產(chǎn)品頁面無法展示、不合規(guī)商品甚至?xí)幌录堋?/p>

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什么是歐代？

歐代：全稱為歐盟授權(quán)代表(European Authorised Representative)是指由位于歐洲經(jīng)濟區(qū)EEA(包括EU與EFTA)境外的制造商明確指定的一個自然人或法人。該自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行歐盟相關(guān)的指令和法律對該制造商所要求的特定的職責(zé)。

代理人應(yīng)滿足如下條件之一：

1) 制造商在歐盟境內(nèi)；

2) 進口商（針對制造商不在歐盟境內(nèi)的情況）；

3) 歐盟內(nèi)成立的授權(quán)代表（由制造商以書面形式授權(quán)歐盟內(nèi)負責(zé)人，代制造商履行責(zé)任，在市場監(jiān)管機構(gòu)要求時向其提供授權(quán)書）；

4) 產(chǎn)品的服務(wù)提供商，如電商平臺。

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哪些產(chǎn)品需要歐代？

首先我們先看看歐盟授權(quán)代表覆蓋范圍，根據(jù)歐盟法令，電子電器、醫(yī)療器械、一般消費品、建材等產(chǎn)品都必須在產(chǎn)品包裝和說明書上標(biāo)明EC REP（歐代）信息。

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沒有歐代會有什么影響？

1.在亞馬遜歐洲銷售CE 標(biāo)商品，若無歐代將被視為違法。亞馬遜會不定期進行抽查，如抽查到不符合規(guī)范的，也會對您的產(chǎn)品進行處罰等。

近期也出現(xiàn)了賣家遭競爭對手惡意投訴，導(dǎo)致產(chǎn)品下架的情況，給賣家造成不必要的麻煩和損失。因此，符合要求的賣家需盡早合規(guī)。

2. 當(dāng)歐盟境外出口商的產(chǎn)品在清關(guān)中遇到任何問題時，歐代會幫助出口商與海關(guān)溝通并解決問題，海關(guān)通常也會要求與出口商的歐代進行溝通。當(dāng)出口商的產(chǎn)品在歐盟地區(qū)銷售過程中出現(xiàn)任何問題時，也是歐代協(xié)助來解決問題。因此，歐代是承擔(dān)一定風(fēng)險的，出口商出口的產(chǎn)品風(fēng)險越高，歐代所承擔(dān)的風(fēng)險也越高。

3. 歐盟客戶要求境外出口商提供歐代信息，一方面是為了保障產(chǎn)品的質(zhì)量和出口商的信譽，另一方面是方便后續(xù)的溝通。

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歐代的職責(zé)是什么？

1) 確保產(chǎn)品符合所有適用的歐盟法規(guī)要求，并保存好DOC符合性聲明和技術(shù)文檔；

2) 當(dāng)監(jiān)管當(dāng)局有需求時，用對方能理解的語言提供所有相關(guān)產(chǎn)品資料；

3) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有潛在風(fēng)險時，主動跟監(jiān)管當(dāng)局匯報；

4) 針對不合規(guī)的產(chǎn)品，需要與監(jiān)管當(dāng)局一起實行相關(guān)補救措施。

歐盟市場監(jiān)管法規(guī)（EU）2019/1020主要影響是電商平臺，當(dāng)歐盟境外制造商通過電商平臺銷售產(chǎn)品到歐盟時，如果此銷售過程沒有明確的進口商，同時此制造商又未指定歐盟代表，產(chǎn)品的服務(wù)提供者將要承擔(dān)產(chǎn)品負責(zé)人的責(zé)任。所以法規(guī)發(fā)布后，亞馬遜通知所有歐盟境外制造商，強烈建議他們指定自己的歐盟代表。