為啥歐盟要求境外企業一定要提供歐代信息？

近一年有不少外貿企業咨詢，什么是歐代？歐代是干什么的？為什么歐盟客戶會要求境外出口企業提供歐代信息？本文將對這些問題進行一一解讀。按照歐盟新商品安全法規《市場監管法規（EU）2019/1020》要求，自2021年7月16日（當地時間）起，大部分帶有CE標志的商品在歐盟境內（除英國以外）需要歐盟負責人作為其商品合規的聯系人。歐盟國家的電商賣家也陸續收到了亞馬遜郵件，要求產品上帶有CE標志的賣家均要按時上傳歐代信息，否則商品可能無法通關、產品頁面無法展示、不合規商品甚至會被下架。

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什么是歐代？

歐代：全稱為歐盟授權代表(European Authorised Representative)是指由位于歐洲經濟區EEA(包括EU與EFTA)境外的制造商明確指定的一個自然人或法人。該自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行歐盟相關的指令和法律對該制造商所要求的特定的職責。

代理人應滿足如下條件之一：

1) 制造商在歐盟境內；

2) 進口商（針對制造商不在歐盟境內的情況）；

3) 歐盟內成立的授權代表（由制造商以書面形式授權歐盟內負責人，代制造商履行責任，在市場監管機構要求時向其提供授權書）；

4) 產品的服務提供商，如電商平臺。

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哪些產品需要歐代？

我們先看看歐盟授權代表覆蓋范圍，根據歐盟法令，電子電器、醫療器械、一般消費品、建材等產品都必須在產品包裝和說明書上標明EC REP（歐代）信息。

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沒有歐代會有什么影響？

1.在亞馬遜歐洲銷售CE 標商品，若無歐代將被視為違法。亞馬遜會不定期進行抽查，如抽查到不符合規范的，也會對您的產品進行處罰等。

近期也出現了賣家遭競爭對手惡意投訴，導致產品下架的情況，給賣家造成不必要的麻煩和損失。符合要求的賣家需盡早合規。

2. 當歐盟境外出口商的產品在清關中遇到任何問題時，歐代會幫助出口商與海關溝通并解決問題，海關通常也會要求與出口商的歐代進行溝通。當出口商的產品在歐盟地區銷售過程中出現任何問題時，也是歐代協助來解決問題。歐代是承擔一定風險的，出口商出口的產品風險越高，歐代所承擔的風險也越高。

3. 歐盟客戶要求境外出口商提供歐代信息，一方面是為了保障產品的質量和出口商的信譽，另一方面是方便后續的溝通。

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歐代的職責是什么？

1) 確保產品符合所有適用的歐盟法規要求，并保存好DOC符合性聲明和技術文檔；

2) 當監管當局有需求時，用對方能理解的語言提供所有相關產品資料；

3) 當發現產品有潛在風險時，主動跟監管當局匯報；

4) 針對不合規的產品，需要與監管當局一起實行相關補救措施。

歐盟市場監管法規（EU）2019/1020主要影響是電商平臺，當歐盟境外制造商通過電商平臺銷售產品到歐盟時，如果此銷售過程沒有明確的進口商，此制造商又未指定歐盟代表，產品的服務提供者將要承擔產品負責人的責任。法規發布后，亞馬遜通知所有歐盟境外制造商，強烈建議他們指定自己的歐盟代表。