使館認(rèn)證如何辦理？（使館認(rèn)證辦理流程）

大使館認(rèn)證是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)在公證文書(shū)上證明公證機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)的最后一個(gè)簽字和蓋章屬實(shí)。辦理大使館認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證文書(shū)能為另一國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不致懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的域外法律效力。

使館認(rèn)證

大使館的首要職責(zé)

首要職責(zé)是代表派遣國(guó)，促進(jìn)兩國(guó)的政治關(guān)系，其次是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技等方面的關(guān)系，使館同時(shí)具有領(lǐng)事職能。領(lǐng)事館的重要職責(zé)則是促進(jìn)兩國(guó)關(guān)系和人民間的往來(lái)，其最主要的職責(zé)是領(lǐng)事工作，比如：維護(hù)本國(guó)公民和法人的合法權(quán)益，向本國(guó)公民頒發(fā)或延期護(hù)照、向外國(guó)公民頒發(fā)簽證等。

使館認(rèn)證

大使館認(rèn)證和領(lǐng)事認(rèn)證是一樣的嗎？

大使館和領(lǐng)事館所認(rèn)證出的文件在該國(guó)家一樣都能被承認(rèn)，例如出口的商業(yè)文件，在北京大使館、上海領(lǐng)事館、香港領(lǐng)事館都可以一樣做認(rèn)證的，不同的是北京是大使館，其它地區(qū)只是領(lǐng)事館。不過(guò)有些國(guó)家只在北京設(shè)有大使館，在其它地區(qū)沒(méi)有領(lǐng)事館的，由于北京大使館的，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多通過(guò)北京大使館做認(rèn)證加簽。所以大家常見(jiàn)的詞：使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證、使館加簽，其實(shí)可以簡(jiǎn)單地理解為一個(gè)意思。

使館認(rèn)證

大使館認(rèn)證須知：

（1）注意加蓋正確的印章：需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦理相應(yīng)的公證書(shū)或證明書(shū)。

（2）注意辦理使館認(rèn)證所需的時(shí)間： 不同的國(guó)家對(duì)辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。同時(shí)，由于各國(guó)使館往往是我國(guó)的假期和本國(guó)的假期都休息，所以在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

（3）注意有些國(guó)家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦理：阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國(guó)要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。

阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感。科威特還要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認(rèn)證等。

（4）注意有些國(guó)家要求附加單據(jù)或文件：阿根廷要求由其他國(guó)家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時(shí)需同時(shí)認(rèn)證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨(dú)認(rèn)證產(chǎn)地證時(shí)須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的0.83%的手續(xù)費(fèi)，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。

使館認(rèn)證

商事使館認(rèn)證如何辦理？

第一階段：

部分文件先經(jīng)過(guò)中國(guó)國(guó)際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國(guó)際商會(huì)和公證處出具證明書(shū)或者公證書(shū)，并且證明書(shū)上有公證員的簽字及國(guó)際商會(huì)和公證處的印章。

第二階段：

將帶有國(guó)際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件，送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，并且外交部領(lǐng)事司授權(quán)人在認(rèn)證的文件上簽字。

注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國(guó)家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用。

第三階段：

文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國(guó)大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國(guó)使館對(duì)外交部領(lǐng)事司的印章及簽字的進(jìn)行認(rèn)證（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）。