杭州注冊(cè)公司代理記賬·汽油票、車輛維修費(fèi)到底能不能報(bào)銷？“私車公用”會(huì)計(jì)人員必須掌握的重點(diǎn)！

濤哥提醒：實(shí)務(wù)中很多公司簽訂協(xié)議并未約定租金或未向員工發(fā)放補(bǔ)貼，而是無償租用私車。這種情況下很容易引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的重點(diǎn)稽查，所以簽訂私車租賃協(xié)議的情況應(yīng)約定合理的租金，未簽訂私車租賃協(xié)議的情況應(yīng)向員工發(fā)放補(bǔ)貼。

濤哥提醒：不是所有的油費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)都可以報(bào)銷。必須根據(jù)合理的憑證關(guān)聯(lián)到公司業(yè)務(wù)的費(fèi)用才可以進(jìn)行報(bào)銷。

比如，銷售人員當(dāng)月提交外出業(yè)務(wù)辦理申請(qǐng)只有3天，本月卻報(bào)銷2000元的汽油費(fèi)。又比如，發(fā)生特定的車輛維修費(fèi)用一般市場(chǎng)價(jià)是1000元但是報(bào)銷費(fèi)用卻高達(dá)5000元。這些情況下財(cái)務(wù)人員就要特別注意是否能夠進(jìn)行報(bào)銷?！?/p>

 濤哥提醒：實(shí)務(wù)中很多公司并未關(guān)注這一點(diǎn)，比如車輛使用節(jié)點(diǎn)或是報(bào)銷時(shí)使用車輛里程報(bào)銷單一同作為附件，而是直接根據(jù)人員提交的發(fā)票入賬報(bào)銷費(fèi)用。 

（1）如果是按月定額發(fā)放補(bǔ)貼的情況：

根據(jù)稅務(wù)總局的國(guó)稅函（2006）245號(hào)規(guī)定，補(bǔ)貼的收入應(yīng)并入員工“工資、薪金所得“扣繳個(gè)人所得稅。

（2）如果是按租賃協(xié)議支付租金

員工需按照財(cái)產(chǎn)租賃所得繳納個(gè)人所得稅。

（1）如果是按簽訂租賃協(xié)議的情況討論，各地稅務(wù)主管機(jī)關(guān)口徑存在一些差異。

湖南稅務(wù)的回復(fù)是公司租賃員工車輛且簽訂了協(xié)議的，在租賃期間實(shí)際發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的費(fèi)用(過路費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)等等)，憑合法有效憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除。

湖北稅務(wù)的回復(fù)是企業(yè)使用員工個(gè)人的車輛，應(yīng)在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發(fā)票的情況下，其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)等支出，可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。

江蘇稅務(wù)的回復(fù)則是有區(qū)分，關(guān)于“私車公用”費(fèi)用的扣除問題?！八杰嚬谩卑l(fā)生的費(fèi)用應(yīng)憑真實(shí)、合理、合法憑據(jù)，準(zhǔn)予稅前扣除。對(duì)應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的車輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)以及保險(xiǎn)費(fèi)等不得稅前扣除。

（2）如果是按公司報(bào)銷制度入賬報(bào)銷那就按照費(fèi)用的稅前扣除限額扣除。