公證認證和海牙認證的區(qū)別

在我們辦理海外公司注冊時，常常會遇到客戶問到這些問題：公證、單認證、雙認證、海牙認證這些到底是什么？對于大多數(shù)沒有了解過公證認證的朋友來說，顯得很復雜，其實了解過后也不算很難。 

首先我們得明確一個概念，公證是認證的前提，只有首先辦理了公證手續(xù)，才可以辦理后續(xù)的認證，認證是相對于公證而言。這里所說的認證專指領事認證/使館認證。

什么是公證？

公證是國家公證機關根據(jù)當事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實的真實性、合法性，以保護公共財產(chǎn)，保護公民身份上、財產(chǎn)上的權利和合法利益。公證是一種非訴訟活動。

什么是認證？

1）認證也叫領事認證/使館認證，是指一國的外交、領事機關在公證文書上證明公證機關或認證機關的最后一個簽字和印章屬實。

2）辦理領事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的域外法律效力。

3）領事認證通常只確認公證員、公證機關、負責認證官員及機關的簽字和蓋章屬實，不涉及公證內容本身

涉及辦理機構：當?shù)毓C處等公證機構、包括外交部、外交部委托的地方人民政府外事部門（地方外辦）和駐外使館、領館以及外交部委托的其他駐外機構。

認證的分類 單認證VS雙認證

國內領事認證中的“單認證”，是指我國內出具的涉外公證書或商業(yè)文書擬送往國外使用前，（更多信息請私信我Joanne境外投資顧問）辦理好我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證后，文書使用國告知，無需辦理該國駐華使領館的領事認證，文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認證”。

國內領事認證中的“雙認證”，是指我國涉外公證或商業(yè)文書在送國外使用前，辦好我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證后，還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領館的領事認證，方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認證”。

公證認證VS海牙認證

作為專業(yè)企業(yè)服務咨詢，我們被問到的最多的就是公證認證和海牙認證區(qū)別到底是什么？其實這里說的公證認證，通常指的是“公證雙認證”。

在我們的日常生活中涉及到跨國的往來，就會需要用到很多文件，例如出生證明、結婚證明、學位證明、銀行流水證明等。而這些文件，就算出自于一國的官方機構，原文件拿到另外一個國家也不會認。為什么？第一，文件上的語言不通；第二，另一國無法在短時間內去核實這份文件的真假。所以這個時候，我們就需要對這些文件做認證。一般來說的認證方式有兩種，一種是公證雙認證，另一種是海牙認證。

“公證雙認證”

邏輯很簡單，分為兩個部分：

第一個部分，由中國的外交部對文件的真實性做一個認證，證明文件所描述的內容屬實；

第二部分是由外國駐華的領事館認證，證明文件最終簽署人身份及其簽字和印章的真實性。

公證雙認證適用于所有建立了外交的國家之間的文件認證。兩個認證步驟都是在文件出具國當?shù)赝瓿傻摹?/p>

上文講過，這里需要注意的是，外國駐華的領事館認證鑒定的并不是文件描述內容的真實性，而是文件上的簽名和蓋章都是真的。

所以基于這個邏輯，公證雙認證的流程分為以下幾個步驟：

1、涉外公證機構把需要做雙認證的文件做成涉外公證書。

2、遞交公證書到外交部認證處，外交部審核并認證。

3、外交部認證完公證書后遞交文件使用國的駐華大使館審核并認證。

4、外交部取回大使館認證完的公證書原件。

5、辦理人取回外交部認證完的雙認證原件，雙認證辦理完成。

在完成”單認證”之后,再向外國駐華大使館申辦領事認證,完成2個國家外交領事機構的領事認證稱為“雙認證”（更多信息請私信我Joanne境外投資顧問）,雙認證通常移民申請所需提供的文件。留學、移民、探親、申請長期居留需要辦理雙認證。

根據(jù)我司的經(jīng)驗，公證雙認證辦理的時間大概是4-6周左右。其實單位內部審核很快，主要時間花費的原因是外交部和領事館都不接受個人遞交材料，館與館之間的材料遞交需要由內部工作人員統(tǒng)一收集遞交完成。

“海牙認證”（Apostille認證）

海牙國際私法委員會是一個政府間的國際組織，宗旨是通過制定公約，來解決各國間的法律沖突，以達到逐步統(tǒng)一國際私法的目的。

也稱為海牙公證、高院加簽、或國際公證，外交部認證。

海牙認證是指由國家政府機構統(tǒng)一出具的，對原認證的簽發(fā)人進行的二級認證，并在認證書上加蓋印章或標簽，這個過程就叫做加簽（海牙認證）。

海牙認證不是對所需認證文件內容的認證，是對原認證的簽發(fā)人的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質出具原認證文件。文書海外使用時，要看雙方國家是否均為海牙公約成員國。

理解公證雙認證之后，海牙認證就更好理解了。通俗意義上來講，海牙認證是公證雙認證的簡化版，

海牙認證是基于海牙協(xié)約的認證：只要文件經(jīng)過海牙認證之后，就能被簽署了海牙協(xié)約的國家所認可。（更多信息請私信我Joanne境外投資顧問）所以整個流程相當于只有一個關鍵步驟，就是將需要認證的文件寄到文件出具國做海牙鑒定的律師那兒，律師認證完后將文件寄回。

海牙認證的范圍：

（1）個人類文件：結婚證認證、出生證認證離婚書認證；領養(yǎng)；寄養(yǎng)；親屬關系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權書認證；聲明書；綠卡認證；護照認證；邀請函；單身證明；判決書；遺囑；犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績單；學歷證書；職業(yè)資格證書；醫(yī)學證明等等均可以辦理認證。

（2）公司類文件 : 注冊證書；法人資格；協(xié)議書；合同書；授權書認證；聲明書；證明書；委派書；商標證書；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報關單；產(chǎn)品證書；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

（3）第三方機構類文件 : 政府網(wǎng)站宣傳內容；警署信件；海關報告；政府報告等。

海牙認證逐漸成為了消除貿(mào)易技術壁壘，促進貿(mào)易發(fā)展，節(jié)約社會成本的有效方法。尤其是在當下，很多從事外貿(mào)行業(yè)的老板，為了相關文件資料能夠在海外合理使用，都需要辦理海牙認證。它的作用與方便性是不言而喻的。

辦理周期為7個工作日左右。

注：中國大陸不是海牙成員國：

需要注意的是，中國大陸目前不是海牙成員國，但是中國香港和澳門加入了海牙成員組織，所以國內外的相關文件可以在香港或者其他海牙成員國辦理認證。

作為中國大陸地區(qū)的公民，如果需要把某一份證明或者文件拿到海外（不包括香港）使用或者投資或者證明某一些事實，那么則需要進行國際公證：

●若用于海牙公約的國家之間，可以在香港進行國際公證；

●若有文件使用國是非海牙公約的國家，則需要辦理大使館認證，（更多信息請私信我Joanne境外投資顧問）這個程序是將上述公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領事館“認證”文件的官員簽名確認，這一個確認程序稱為“大使館認證”。

海牙公約成員國名單：

目前，海牙公約適用于108個國家和地區(qū)，而中國尚未加入公約，但公約適用于中國的香港特區(qū)和澳門特區(qū)。

海牙公約認證的優(yōu)勢：

1.海牙認證流程比較簡單，能有效減少時間成本；

2.目前大部分國家或者地區(qū)都承認海牙公約；

3.根據(jù)海牙公約規(guī)定，海牙認證文件可以在任何承認海牙公約的國家或者地區(qū)使用，文件是具備對應的域外法律效力的。