海牙認(rèn)證附加證明書Apostille認(rèn)證辦理怎樣辦理海牙認(rèn)證？

2023年11月7日《公約》對中國生效，我國將開始簽發(fā)附加證明書，加貼附加證明書的文書可在《公約》各締約國間通行使用，無需辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。在海牙成員國之間附加證明書（Apostille）替代領(lǐng)事認(rèn)證，附加證明書與領(lǐng)事認(rèn)證書具備同等功能，僅證明公文書上最后一個印鑒、簽名屬實(shí)。那附加證明書Apostille海牙公約認(rèn)證辦理流程是怎么樣的呢？

附加證明書Apostille認(rèn)證辦理流程：

第一步：辦理符合附加證明書要求的公證書或其他證明文書。如果認(rèn)證的文件屬于商業(yè)文件那么先在貿(mào)促會認(rèn)證做成商事證明書；如果認(rèn)證的文件屬于民事文件那么先在公證處做成公證書。

第二步:辦理中國外交部或其委托的地方外辦的附加證明書。文件做好貿(mào)促會認(rèn)證或者公證處公證后提交至外交部辦理附加證明書Apostille海牙公約認(rèn)證。

海牙認(rèn)證附加證明書Apostille認(rèn)證辦理怎樣辦理海牙認(rèn)證？

3月8日，中國駐荷蘭大使談踐正式向《海牙公約》保管機(jī)關(guān)荷蘭外交部遞交了加入書，這意味著中國正式加入《海牙公約》，生效日期為2023年11月7日。

那么，加入海牙公約，對公眾和企業(yè)來說，意味著什么呢？

相關(guān)發(fā)言人表示，這將帶來兩大紅利。一是減少時間、降低成本，原本辦理一份出國使用的認(rèn)證文書，可能需要20天，加入之后僅需幾天，同時每年可節(jié)省上億人民幣的辦理費(fèi)用。二是優(yōu)化營商環(huán)境，此舉惠及了涉及跨境交易的公司，還簡化了員工申請簽證和工作許可的流程。大概有七成出口相關(guān)的商業(yè)文件可以由此獲益。

既然海牙認(rèn)證流程簡、時間短、效率高，我們一起詳細(xì)了解下海牙認(rèn)證究竟是怎么一回事吧。

一、海牙認(rèn)證是什么

海牙認(rèn)證（Apostille），源于法語，意為“認(rèn)證”。具體是指簽約國之間相互承認(rèn)的，特定的官方機(jī)構(gòu)對公文書上其主管部門所做簽字、蓋章的真實(shí)性予以確認(rèn)的行為過程和結(jié)果，是一種特定的“認(rèn)證”。

由定義可知，海牙認(rèn)證，認(rèn)證的不是文書內(nèi)容，而是認(rèn)證簽字蓋章是否真實(shí)。

簡而言之，就是人出國需要簽證，文件出國需要認(rèn)證。文書先由國際公證人公證，那么收文機(jī)構(gòu)怎么確定公證人的資質(zhì)呢，就需要相關(guān)機(jī)構(gòu)加簽來證明公證人的簽字蓋章，環(huán)環(huán)相扣。

1961年10月5日之前，文書如果需要跨國使用，需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證（雙認(rèn)證）手續(xù)，文書首先由公證機(jī)構(gòu)公證，再送外交部，最后送使領(lǐng)館。這yiliu程需要三次認(rèn)證，流程繁瑣，耗時甚久。

所以為了簡化流程，縮短時間，提高效率，1961年在荷蘭的海牙，通過了《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》草案，并決定于1965年1月24日正式生效。海牙認(rèn)證由此而來，荷蘭外交部也就成了公約保管機(jī)關(guān)，這也是為什么開頭向荷蘭外交部提交加入書之后，意味著加入海牙公約。此后，文書在成員國流轉(zhuǎn)時，無需領(lǐng)事認(rèn)證，只需主管機(jī)構(gòu)認(rèn)證。

《公約》有兩個核心內(nèi)容，一個是“取消”，取消領(lǐng)事認(rèn)證，二是“附加”，附加證明書，附加證明書也就是常說的加簽。

《公約》附加證明書使用頻率非常高。據(jù)海牙私法會議統(tǒng)計(jì)：2015年，澳、日、韓、俄、南非等49個成員國和我國香港、澳門（因歷史原因《公約》適用于港、澳特區(qū)）簽發(fā)的附加證明書總量已達(dá)近500萬份。

二、各國負(fù)責(zé)海牙認(rèn)證的部門

《公約》第六條規(guī)定：“締約國應(yīng)根據(jù)其機(jī)關(guān)的官方職責(zé)，指定有權(quán)簽發(fā)第三條第一款所指附加證明書的主管機(jī)關(guān)。”意思是說，負(fù)責(zé)辦理海牙認(rèn)證的主管機(jī)關(guān)，由各個成員國自行決定。