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發(fā)布時(shí)間: | 2023-11-24 12:21 |
最后更新: | 2023-11-24 12:21 |
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公司發(fā)生法定代表人辭職或者公司決定更換法定代表人的情況,需要提交相關(guān)文件進(jìn)行登記,包括原任法定代表人的免職證明、新任法定代表人的任職證明等;
根據(jù)公司章程規(guī)定的程序,需要提交相應(yīng)的決議或其他任免文件;
如果變更法定代表人需要經(jīng)過法律、行政法規(guī)或國務(wù)院的批準(zhǔn),還需要提交相關(guān)的批準(zhǔn)文件或許可證書;
如果法定代表人變更涉及公司章程修改,還應(yīng)提交關(guān)于修改公司章程的決議、決定以及修改后的公司章程或者公司章程修正案;
此外,如果變更涉及董事變動(dòng),還需要提交相關(guān)備案材料等。
總的來說,這個(gè)流程需要公司的積極配合和完整的材料準(zhǔn)備,才能順利完成法定代表人的變更登記。
這里主要討論不參與公司經(jīng)營管理的法定代表人如何滌除法定代表人身份的問題。此種情況下,該自然人雖有法定代表人之名,但無法定代表人之實(shí),既無法享受到法定代表人應(yīng)有的權(quán)利和待遇,又有可能承擔(dān)法定代表人的任職風(fēng)險(xiǎn),權(quán)責(zé)不對等。同時(shí),該情況下,法定代表人因沒有實(shí)權(quán),無法通過召開股東會(huì)、董事會(huì)的方式作出修改章程或任免董事長、經(jīng)理、法定代表人的決議,維權(quán)非常困難。本文僅從法理上分析滌除的思路,供參考。
董事、經(jīng)理與公司系委托關(guān)系,依據(jù)《民法典》第九百三十三條規(guī)定,委托人或者受托人可以隨時(shí)解除委托合同。委托的解除是單方民事法律行為,自然人向公司提出辭去董事長、執(zhí)行董事、經(jīng)理職務(wù)時(shí),委托關(guān)系即告解除(法律或章程另有規(guī)定除外)。同時(shí),依據(jù)民法典第十三條規(guī)定,公司法定代表人只能由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,如果自然人辭去董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理職務(wù),則不再具備法定代表人的基礎(chǔ)任職條件,當(dāng)然解除法定代表人身份,但在辦理工商變更登記之前,僅對公司內(nèi)部產(chǎn)生效力。
理論上,法定代表人與公司系委托關(guān)系,除法律或章程另有規(guī)定外可隨時(shí)解除。但法定代表人系公司章程和工商登記的必要記載事項(xiàng),自然人僅辭去法定代表人職務(wù),卻繼續(xù)擔(dān)任董事長、執(zhí)行董事、經(jīng)理職務(wù),可能導(dǎo)致違反公司章程的情況發(fā)生(例如,公司董事長或執(zhí)行董事兼任經(jīng)理,卻不愿擔(dān)任法定代表人),辭職能否生效有待討論。即使解除委托關(guān)系,在辦理工商變更登記之前,仍然僅對公司內(nèi)部產(chǎn)生效力。
自然人不具備法定代表人任職資格后,雖然在公司內(nèi)部已不再是法定代表人,無需承擔(dān)責(zé)任,但在辦理工商變更登記之前,仍需對外承擔(dān)法律責(zé)任。因此,自然人應(yīng)積極向公司申請作出變更法定代表人、修改公司章程的決議并辦理工商變更登記,注意留存溝通證據(jù),必要時(shí)可利用公證、公告等手段。
如公司拒絕配合,不召開股東會(huì)、不做出變更法定代表人的決議、不辦理變更工商登記,自然人無其他私力救濟(jì)途徑,可通過訴訟滌除其作為公司法定代表人的登記事項(xiàng)。
裁判要旨:
(1)公司已經(jīng)終止與韋統(tǒng)兵之間的法定代表人委托關(guān)系,韋統(tǒng)兵已經(jīng)不具有代表公司的法律基礎(chǔ)。
法定代表人是對外代表公司意志的機(jī)關(guān)之一,登記的法定代表人依法具有公示效力,但就公司內(nèi)部而言,公司和法定代表人之間為委托法律關(guān)系,法定代表人行使代表人職權(quán)的基礎(chǔ)為公司權(quán)力機(jī)關(guān)的授權(quán),公司權(quán)力機(jī)關(guān)終止授權(quán)則法定代表人對外代表公司從事民事活動(dòng)的職權(quán)終止,公司依法應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理工商變更登記。
(2)公司怠于履行義務(wù),對韋統(tǒng)兵的權(quán)益造成了損害,依法應(yīng)當(dāng)辦理法定代表人變更登記。
韋統(tǒng)兵被免職后,其個(gè)人不具有辦理法定代表人變更登記的主體資格,寶塔房地產(chǎn)公司亦不依法向公司注冊地工商局提交變更申請以及相關(guān)文件,導(dǎo)致韋統(tǒng)兵在被免職后仍然對外登記公示為公司法定代表人,在寶塔房地產(chǎn)公司相關(guān)訴訟中被限制高消費(fèi)等,已經(jīng)給韋統(tǒng)兵的生活造成實(shí)際影響,侵害了其合法權(quán)益。除提起本案訴訟外,韋統(tǒng)兵已無其他救濟(jì)途徑,故韋統(tǒng)兵請求寶塔房地產(chǎn)公司辦理工商變更登記,依法有據(jù),應(yīng)予支持。至于本案判決作出后,寶塔房地產(chǎn)公司是否再選任新的法定代表人,屬于公司自治范疇,本案不予處理。
裁判要旨:
掛名的法定代表人有證據(jù)證明其與掛名企業(yè)不存在實(shí)質(zhì)性關(guān)聯(lián)的,可以判令滌除其作為掛名企業(yè)法定代表人的工商登記事項(xiàng)。
(1)與掛名企業(yè)的關(guān)系
與企業(yè)或其實(shí)際控制人、股東之間簽訂的掛名協(xié)議或可以證明掛名事實(shí)的相關(guān)溝通記錄、書面材料
未擔(dān)任董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理職務(wù),或已經(jīng)提出辭職并有效送達(dá)
與企業(yè)無勞動(dòng)合同、薪酬流水或shebao繳費(fèi)記錄
未代表企業(yè)對外開展過經(jīng)營活動(dòng)
(2)實(shí)際收入來源、工資結(jié)構(gòu)及shebao情況
取得“掛名”報(bào)酬的記錄以及企業(yè)對該筆報(bào)酬的解釋
結(jié)合收入來源、工資結(jié)構(gòu)、工作證明、shebao繳納等情況,證明自己的實(shí)際工作崗位和內(nèi)容、未取得擔(dān)任董事長、執(zhí)行董事、經(jīng)理或法定代表人職務(wù)對應(yīng)的報(bào)酬
(3)已窮盡私立救濟(jì)途徑
已積極向企業(yè)或其實(shí)際控制人、股東等主張變更法定代表人,但其不予配合的證據(jù)。
實(shí)踐中,滌除法定代表人的判決作出后在執(zhí)行方面存在障礙。因?yàn)榉ǘù砣耸潜匾怯浭马?xiàng),變更登記需要依據(jù)公司的相關(guān)決議。換言之,法定代表人只能換人,登記事項(xiàng)不能為空。只有在冒名登記法定代表人的情況下,即提供虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實(shí)而取得公司登記時(shí),才符合撤銷公司登記或者吊銷營業(yè)執(zhí)照的條件。
所以,判決的直接效果系通過法院生效判決來對抗工商登記的公示效力。最普遍的用途就是解除自己因公司的失信被執(zhí)行人身份而被限制高消費(fèi)的困境。