公司出現(xiàn)亂賬怎么辦？如何避免？

所謂亂賬專業(yè)的解釋是：指組織機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中或是行為活動(dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)記錄不能得到正確反映，出現(xiàn)了記載事項(xiàng)與事實(shí)不符的現(xiàn)象。具體是指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄不正確、不真實(shí)。

用大白話講就是公司就是賬目混亂，賬目記載的事項(xiàng)與事實(shí)有出入或者公司總賬與明細(xì)之間有出入。可以很明顯的看出來(lái)公司財(cái)務(wù)管理出問題了，這樣的賬無(wú)法反映出公司真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況。造成公司亂賬的原因其實(shí)很多，有些是公司人員故意或者無(wú)意造成的，有些是財(cái)務(wù)制度問題。

公司亂賬是怎么產(chǎn)生的呢？

1、公司管理混亂，內(nèi)部控制制度不健全。

2、公司財(cái)務(wù)制度不規(guī)范或者財(cái)務(wù)制度執(zhí)行力欠缺。

3、公司財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不足，無(wú)法滿足公司財(cái)務(wù)要求。

4、公司存在歷史遺留問題，財(cái)務(wù)人員本身無(wú)法解決。

5、公司內(nèi)部部門之前配合不到位，沒有合理的溝通機(jī)制。

公司亂賬要面對(duì)的就是稅務(wù)問題，公司的賬亂了，必然會(huì)造成稅務(wù)問題。當(dāng)問題不嚴(yán)重的時(shí)候公司內(nèi)部還可以解決，一旦稅務(wù)局發(fā)覺異常就可能面臨罰款！就是亂賬必然說(shuō)明公司內(nèi)部存在管理問題，如果長(zhǎng)期不解決很有可能會(huì)影響公司業(yè)務(wù)的開展！不專業(yè)的財(cái)務(wù)處理會(huì)讓客戶對(duì)公司產(chǎn)生負(fù)面印象，從而影響客戶在業(yè)務(wù)上的決策。

如何有效避免公司出現(xiàn)亂賬？

一、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制等各項(xiàng)規(guī)章制度；

二、提高公司財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平，可適當(dāng)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；

三、嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度，定期優(yōu)化公司財(cái)務(wù)制度；

四、做好公司財(cái)務(wù)人員工作交接，保持財(cái)務(wù)人員穩(wěn)定性；

五、做好財(cái)務(wù)資料存檔工作，定期備份財(cái)務(wù)資料；

六、適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可引進(jìn)第三方財(cái)稅公司協(xié)助解決問題。

定期整理賬務(wù)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)問題及時(shí)解決，做好公司財(cái)稅管理工作才能讓公司有更好的發(fā)展。但實(shí)際上有些亂賬是人為造成的，至于原因千奇百怪，大多是到了稅務(wù)局罰款才想著去解決一下。