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發(fā)布時(shí)間: | 2023-11-24 04:03 |
最后更新: | 2023-11-24 04:03 |
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根據(jù)相關(guān)規(guī)定:檔案不能由個(gè)人保管,如果是自己保管的檔案可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致在辦理手續(xù)時(shí)遇到困難。個(gè)人保管檔案容易因?yàn)闀r(shí)間過(guò)久而忘記檔案在哪里,造成丟失的情況。而且,還容易發(fā)生私自拆封檔案,即使將檔案完整保存在某個(gè)固定的位置,檔案材料也得不到更新,仍然會(huì)導(dǎo)致檔案失效。應(yīng)該如何解決個(gè)人保管檔案的問(wèn)題呢?解決方法當(dāng)然是正確托管檔案,以恢復(fù)檔案效力。
首先,應(yīng)該攜帶檔案和個(gè)人證件前往檔案管理部門(mén)檢查檔案出現(xiàn)的問(wèn)題,并根據(jù)檔案性質(zhì)采取相應(yīng)的解決方式。
如果檔案失效但材料沒(méi)有丟失,可以將檔案送至檔案部門(mén)重新激活。
如果檔案材料丟失,需要按照補(bǔ)辦檔案的程序,前往學(xué)?;蛘邌挝谎a(bǔ)辦完成所需材料然后再交給檔案管理人員進(jìn)行審核和封檔。
密封好的新的檔案同樣也需要轉(zhuǎn)遞至檔案管理部門(mén)進(jìn)行托管,完成激活。
有時(shí),可能自帶檔案存檔不會(huì)被接收,應(yīng)該通過(guò)單位或者學(xué)?;蛘呶械谌綑n案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞,順利存檔。
如果檔案不被具有管理權(quán)限的存檔部門(mén)接收,這份檔案還是不可以使用,無(wú)法發(fā)揮效力。因此,存檔是成功激活檔案,恢復(fù)檔案效力的重要一步。若遇到檔案難題,也可以選擇委托優(yōu)選智嘉代為處理。