代理記賬業(yè)務規(guī)范蕪湖江楓企業(yè)管理咨詢有限公司代理記賬業(yè)務規(guī)范一、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范（一）核算質量1.代理記賬從業(yè)人員應當恪守與委托單位簽定的“代理記賬業(yè)務協議書”中的各項約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規(guī)定的時間內按約定保質保量的完成代理記賬業(yè)務。
2.代理記賬從業(yè)人員開展代理記賬業(yè)務，應當對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核，并按照國家統一會計制度的規(guī)定，依據審核后的原始憑證進行辦理會計核算，代理記賬從業(yè)人員應當對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負責。
（二）獨立執(zhí)業(yè)1.代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務時，應當保持應有的獨立性，在代理權限內，獨立行使代理權，不受其他部門、單位和個人不合法的干預。
2.代理記賬從業(yè)人員應當具備正直、誠實的品質，公正地開展代理業(yè)務，不得偏袒或遷就委托單位。
3.代理記賬從業(yè)人員對委托單位示意其作不當的會計處理或提供不實的會計資料，以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕，并依法加以制止或向主管財政部門報告。
（三）資料管理1.代理記賬從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任，處理完畢后，應按規(guī)定及時返還委托單位，并辦理交接手續(xù)。
對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應按約定的時間提交委托單位，并辦理交接驗收手續(xù)。
2.代理記賬從業(yè)員對其代理記賬業(yè)務過程中獲知的委托單位信息，以及獲得或形成的會計資料等，除法律、法規(guī)規(guī)定的外，未經委托單位書面授權，任何情況下均不得對外提供和披露，不得用于與代理記賬業(yè)務無關的目的，不得為自己或他人謀取不正當的利益。
（四）專業(yè)水平1.代理記賬從業(yè)人員應當熟悉國家法律、法規(guī)，具有一定的財務會計專業(yè)水平和實務操作能力。
2.代理記賬從業(yè)人員應當合理運用財務會計知識、技能和經驗，保持職業(yè)謹慎，不應擅自處理超出代理職責范圍的事項。
3.代理記賬從業(yè)人員應認真解答委托單位提出的有關會計處理原則和具體業(yè)務處理方面的問題。
對于超出自身專業(yè)知識、技能或經驗的問題，應向經驗豐富的有關人員或具有相關職業(yè)知識的人員咨詢。
4.代理記賬從業(yè)人員應當遵守財政部門有關會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓的規(guī)定，不斷更新知識，tigao專業(yè)技能水平，熟悉并掌握現行財務會計及相關法律法規(guī)。
（五）業(yè)務承攬1.承辦代理記賬業(yè)務必須由代理記賬機構統一受理，按本市物價部門規(guī)定的收費標準收取代理費用，并與委托單位簽訂“代理記賬業(yè)務協議書”，代理記賬從業(yè)人員不得以個人名義承撕業(yè)務或擅自收費。
2.承接代理記帳業(yè)務時。
經辦人員必須向委托單位說明代理的范圍，代理責任，雙方權利義務及收費標準等，不得以不正當的方式或工段招攬業(yè)務。
（六）執(zhí)業(yè)紀律1.代理記賬從業(yè)人員不得同時在兩個或兩個以上代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務，也不得在未經批準的機構中從事代理記賬業(yè)務。
會計師事務所從事代理記賬業(yè)務的，其代理記帳人員不得參與對同一委托單位提供經濟鑒證服務。
2.代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
二、業(yè)務操作流程（一）、與客戶接洽1、了解企業(yè)的情況，確定合作意向，針對企業(yè)的要求確定會計工作流程；2、簽定代理記賬合同；3、免費辦理國稅和地稅的稅務登記和變更業(yè)務；4、負責企業(yè)各項減免稅的申報；（二）、內部建檔1、登記總臺賬《代理記賬登記表》、《代理記賬年度收費管理表》、《月度收費統計表》、《帳表費登記表》；2、為客戶創(chuàng)建內部代碼及相應的檔案，分配責任會計和外聯人員；3、檔案一旦建立，我們將嚴格按照內部操作流程處理客戶賬目，客戶將享受到我們提供的各種增值服務；4、根據客戶情況我們有專人定期和不定期上門與客戶溝通解決問題，定期配合我們填制客戶回訪表，以tigao服務質量；根據客戶經營和賬目情況，為了規(guī)避風險，我們會定期或不定期提出財務建議書。
（三）、日常會計服務1、根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；2、每月25日后上門收取客戶的原始憑證；3、填制記賬憑證，登記會計賬簿，2人一組，分別進行記賬和審核工作，打印和裝訂記賬憑證；按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。
4、對外提供財務會計報告；月末進行轉賬與會計結算業(yè)務，按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表，主要包括“資產負債表”和“損益表”；5、向稅務機關提供稅務資料；6、會計部總監(jiān)負責審核當月所有發(fā)生賬目，包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。
在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。
（四）、報稅和交稅1、每月末、正確核算和申報企業(yè)應交納的各項稅金，主要包括個人所得稅，增值稅、企業(yè)所得稅、城建稅、教育費附加、印花稅等、填制稅收繳款書。
2、季度和年末根據企業(yè)的會計賬簿計算企業(yè)所得稅的應調整項目，核算企業(yè)所得稅稅額，向稅務部門報送企業(yè)所得稅相關報表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。
進行企業(yè)所得稅年終匯算清繳，編制和報送相關會計報表。
3、按照財政和稅務部門的要求，編制現金liuliang表，負責到財政部門辦理年檢等手續(xù)。
4、會計到國、地稅稅務所上門申報及網土申報。
5、申報完成后會計將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉稅款。
6、在日常的經營中如遇各類稅務檢查和稽查，我們會第一時間介入，用我們專業(yè)的法律、政策水平和關系協調能力維護客戶合法權益，保護客戶利益。
（五）、其他增值服務為了提供優(yōu)質的服務，我們由專人與客戶溝通聯系，及時了解和解決客戶的問題和需求，根據客戶的要求可隨時提供上門服務。
為客戶提供一站式服務，包括所有涉及財務、稅務、工商的各種事務。
1、免費為客戶提供財務咨詢，納稅策劃，根據客戶的要求提出管理建議，提供財務分析和財務報告。
2、對有出口業(yè)務或其他符合減免稅政策的，提供減免稅的申報等業(yè)務：3、為企業(yè)辦理增值稅一般納稅人申請手續(xù)；4、辦理年終財務決算和所得稅匯算；5、代辦工商營業(yè)執(zhí)照、增資驗資、改制等；免費協助企業(yè)辦理工商年檢；6、代辦審計、評估、司法會計鑒定及其他全套會計業(yè)務。
三、業(yè)務質量控制規(guī)范（一）、本公司通過下列措施實現質量控制的目標：1、合理確定管理責任，以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務質量；2、建立以質量為導向的業(yè)績評價、薪酬及晉升的政策和程序；3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質量控制政策和程序，并形成相關文件記錄，（二）、本公司代理記賬從業(yè)人員應當遵守以下規(guī)則：1、遵守會計法律、會計法規(guī)和國家統一會計制度，依法履行職責；2、對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密，負有保密義務；3、對委托人示意做出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕；4、對委托人提出的有關會計處理原始問題負有解釋的責任。
四、業(yè)務檔案管理（一）、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。
具體包括：（1)、會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
（2)、會計賬簿類；總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，鋪助賬簿，其他會計賬薄。
（3)、財務報告類：月度、季度、年度財務報告、包括會計報表、附表，附注及文學說明、其他財務報告。
（4)、其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀請冊。
（二）、檔案管理辦法1、為加強會計檔案管理，特制定本管理辦法。
2、本公司業(yè)務的會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿、稅務申報資料，會計報告，審計報告、驗資報告、資產評估報告、財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件，如合同、章程等各種會計資料。
3、會計檔案的保存。
應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，整理裝訂后按順序立卷登記。
會計檔案的保管期限為yongjiu保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見本制度第六條。
會計檔案應當在會計機構內部指定專人保管。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經客戶審查、批準，并報上級有關部門批準后執(zhí)行。
由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由公司財務審計部有關人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續(xù)。
公司內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批準證明，經財務負責人同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務負責人同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復印時，必須經經理批準，并限期歸還。
5、由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、會計檔案保管期限會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
①會計憑證類：（1)、原始憑證、記賬憑證匯總憑證 15年（2)、銀行存款余額調節(jié)表和銀行對賬單5年②會計賬簿類：（1)、日記賬 15年 其中：現金和銀行存款目記賬25年（2)、明細帳、總帳、輔助帳15年（3)、固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管5年③會計報表類：（1)、主要財務指標報表（包括文字分析）3年（2)、月、季應會計報表（包括文字分析）5年（3)、年度會計報表（包括文字分析） yongjiu④其他類：（1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 yongjiu（2)、財務成本計劃3年（3)、主要財務會計文件、合同、協議 yongjiu三、為實現我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學化，確保檔案的安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司實際情況，制定本管理制度：1.采取切實可行的措施做好檔案收集歸檔工作，做到及時、完整、準確。
2. 檔案裝具要符合國家標準、規(guī)范的要求，特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。
3.檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材，檔案庫房要安裝防盜報警、鐵門、防盜網等設施。
4.檔案庫房要配有防蟲、防霉等有害生物的藥品。
5.檔案庫房要配備降溫、去濕、溫濕度測試等設備。
并定期檢查消防器材，及時更換過期消防器材。
6.建立健全溫、濕度每工作日記錄制度。
原則上實行專人每日上午上班時及時、準確記錄檔案庫房溫濕度。
做好檔案庫房溫、濕度調節(jié)工作。
7.檔案庫房要保持清潔、無灰塵，嚴禁將易燃、易爆及其他危險物品放入檔案房內。
8.檔案庫房門、架、柜要及時上鎖，鑰匙應指定專人負責保管。
非檔案管理人員不得擅自進入檔案房。
9.檔案工作人員要遵守國家有關檔案工作的保密規(guī)定，確保國家機密和檔案安全。
10.檔案工作人員每月要對所保存的檔案進行一次檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現問題要及時匯報并采取相應的措施。
每年年底要對室藏檔案進行一次全面的清點核查，做到賬物（卷）相符。
11.檔案借閱利用要符合檔案安全要求。
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