橫琴企業(yè)管理委員會為了維護(hù)新區(qū)市場監(jiān)管秩序，印發(fā)了《橫琴新區(qū)商事主體集中辦公區(qū)域管理辦法》，要求橫琴企業(yè)地址到期后必須進(jìn)行續(xù)簽，旨在從根源上清除橫琴新區(qū)空殼企業(yè)，提高整個(gè)區(qū)域入駐企業(yè)的質(zhì)量。
橫琴注冊公司地址的要求1、地址要是實(shí)際地址，商品房或商業(yè)性質(zhì)；（橫琴虛擬地址已不能使用：橫琴粵澳深度合作區(qū)9月17日正式掛牌后政策已調(diào)整，虛擬地址無法續(xù)期，如涉及變更，虛擬地址無法使用，處理方式如下：政策變動(dòng)前，虛擬地址還未到期，可以繼續(xù)使用；虛擬地址已到期，需要變更實(shí)際地址，才能變更其它業(yè)務(wù)。
）2、地址要有房產(chǎn)證或產(chǎn)權(quán)證明；3、分割地址要現(xiàn)場核實(shí)；4、地址未被注冊使用。
按照我之前的了解，商品房地址每月約800~1000元；辦公樓地址每月約1200~1500元。
橫琴新區(qū)商事主體集中辦公區(qū)域管理辦法第一條 為加強(qiáng)橫琴新區(qū)商事主體集中辦公區(qū)域管理，維護(hù)新區(qū)市場監(jiān)管秩序，促進(jìn)新區(qū)改革創(chuàng)新發(fā)展，根據(jù)《珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)商事登記條例》、《珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)商事登記條例實(shí)施辦法》、《珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)橫琴新區(qū)商事登記管理辦法》和《橫琴新區(qū)管委會辦公室關(guān)于橫琴新區(qū)商事主體集中辦公區(qū)域有關(guān)事項(xiàng)的通知》（珠橫新辦函〔2015〕89號），結(jié)合新區(qū)實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的商事主體集中辦公區(qū)域（下稱集中辦公區(qū)域），是指根據(jù)有關(guān)規(guī)定，由區(qū)管委會認(rèn)可的集中辦公區(qū)域管理單位提供和管理，允許多家商事主體使用同一地址登記為住所的區(qū)域。
本辦法所稱的集中辦公區(qū)域管理單位（下稱管理單位），是指區(qū)商務(wù)局和其它由區(qū)管委會授權(quán)的招商引資服務(wù)機(jī)構(gòu)。
管理單位設(shè)置集中辦公區(qū)域的，應(yīng)當(dāng)向商事登記機(jī)關(guān)備案。
商事登記機(jī)關(guān)實(shí)地檢查后符合住所條件的給予備案。
第三條 可以入駐集中辦公區(qū)域的商事主體類型包括企業(yè)法人、合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)。
第四條 集中辦公區(qū)域入駐商事主體（下稱入駐商事主體）在住所外設(shè)立經(jīng)營場所。
經(jīng)營場所屬于橫琴新區(qū)商事登記機(jī)關(guān)轄區(qū)的，商事主體應(yīng)當(dāng)向商事登記機(jī)關(guān)申請經(jīng)營場所備案或者分支機(jī)構(gòu)登記；經(jīng)營場所不屬于橫琴新區(qū)商事登記機(jī)關(guān)轄區(qū)的，商事主體應(yīng)當(dāng)向經(jīng)營場所所在地的商事登記機(jī)關(guān)申請經(jīng)營場所備案或者分支機(jī)構(gòu)登記。
入駐商事主體申請登記分支機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向橫琴新區(qū)商事登記機(jī)關(guān)申請分支機(jī)構(gòu)登記情況備案。
第五條 符合下列條件之一的，可以向管理單位申請入駐集中辦公區(qū)域：（一）屬新區(qū)招商引資項(xiàng)目、重點(diǎn)引進(jìn)人才的項(xiàng)目或者區(qū)管委會相關(guān)部門認(rèn)定的其它重點(diǎn)項(xiàng)目的，可以向區(qū)商務(wù)局申請入駐集中辦公區(qū)域；（二）在一體化區(qū)域香洲片區(qū)擁有經(jīng)營場所的，可以向區(qū)商務(wù)局申請入駐集中辦公區(qū)域；（三）屬本辦法第二條第二款所列的其他招商引資服務(wù)機(jī)構(gòu)引進(jìn)的項(xiàng)目，可以向?qū)?yīng)的集中辦公區(qū)域管理單位申請入駐集中辦公區(qū)域。
第六條 （一）申請入駐集中辦公區(qū)域的，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：1.擬設(shè)立商事主體：提交由全體出資人簽署的集中辦公區(qū)域住所申請表、集中辦公區(qū)域住所使用承諾書、授權(quán)委托書、代理人身份證明以及擬任法定代表人身份證明。
2.已設(shè)立商事主體：提交由法定代表人簽名并加蓋商事主體公章的集中辦公區(qū)域住所申請表、集中辦公區(qū)域住所使用承諾書以及商事主體資格證明；非由法定代表人申請辦理的，還需提交由法定代表人簽名并加蓋商事主體公章的授權(quán)委托書、代理人身份證明。
（二）屬本辦法第五條第（二）款所規(guī)定情形的，還需提交經(jīng)營場所證明。
（三）集中辦公區(qū)域住所申請表和集中辦公區(qū)域住所使用承諾書的格式，由區(qū)商務(wù)局統(tǒng)一制定（詳見附件1、2）。
第七條 管理單位同意商事主體入駐集中辦公區(qū)域的，向商事主體出具集中辦公區(qū)域住所使用證明。
集中辦公區(qū)域住所使用證明的格式，由區(qū)商務(wù)局統(tǒng)一制定。
使用證明中載明有效期限（詳見附件3）。
集中辦公區(qū)域住所使用證明應(yīng)當(dāng)包含申請入駐集中辦公區(qū)域商事主體符合本辦法第五條所規(guī)定情形的說明。
第八條 商事主體入駐集中辦公區(qū)域的，其登記的住所應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“（集中辦公區(qū)）”字樣。
第九條 入駐商事主體應(yīng)當(dāng)遵守商事登記機(jī)關(guān)關(guān)于住所登記管理的有關(guān)規(guī)定。
入駐商事主體應(yīng)當(dāng)依法配合有關(guān)部門針對其住所的實(shí)地檢查，確保有關(guān)部門出具的文書能夠正常送達(dá)。
入駐商事主體應(yīng)當(dāng)向管理單位提供聯(lián)系地址、法定代表人聯(lián)系、1-2個(gè)指定聯(lián)系人聯(lián)系和電子郵箱等聯(lián)絡(luò)方式信息。
聯(lián)絡(luò)方式信息發(fā)生變更的，入駐商事主體應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知管理單位。
第十條 管理單位協(xié)助入駐商事主體處理針對集中辦公區(qū)域住所的檢查、文書送達(dá)及其它來訪來函。
雙方應(yīng)當(dāng)就上述事項(xiàng)的處理簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。
相關(guān)部門對入駐商事主體的住所進(jìn)行檢查的，管理單位按照與入駐商事主體約定的聯(lián)系方法即時(shí)通知商事主體。
行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)向入駐商事主體的住所直接送達(dá)或者郵寄送達(dá)有關(guān)文書的，管理單位應(yīng)及時(shí)通知入駐商事主體，能夠取得聯(lián)系的，可代為簽收文書；無法取得聯(lián)系的，不予代簽收文書，由此造成的后果由商事主體自行承擔(dān)；雙方另有約定的除外。
管理單位應(yīng)當(dāng)將代商事主體簽收文書和通知商事主體的情況記錄在冊，并妥善保管。
第十一條 管理單位應(yīng)當(dāng)每半年聯(lián)系一次入駐商事主體。
商事登記機(jī)關(guān)和其它相關(guān)部門在日常工作中需要聯(lián)系入駐商事主體的，可委托管理單位進(jìn)行聯(lián)系。
管理單位無法聯(lián)系入駐商事主體的,應(yīng)當(dāng)于3個(gè)工作日內(nèi)書面告知商事登記機(jī)關(guān)。
商事登記機(jī)關(guān)核實(shí)后按《企業(yè)經(jīng)營異常名錄管理暫行辦法》、《珠海經(jīng)濟(jì)特務(wù)商事登記條例》、《珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)商事登記條例實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定將商事主體列入經(jīng)營異常名錄,其它相關(guān)部門依法實(shí)施相應(yīng)的懲戒措施。
本辦法所稱的“管理單位無法聯(lián)系入駐商事主體”，是指管理單位在工作時(shí)間內(nèi)分別兩次撥打入駐商事主體提供的法定代表人和全部指定聯(lián)系人聯(lián)系且聯(lián)系不上，兩次撥打間隔時(shí)間不少于24小時(shí)、不超過48小時(shí)。
間隔時(shí)間不包含休息日、法定節(jié)假日。
第十二條 商事登記機(jī)關(guān)或者其它相關(guān)部門要求入駐商事主體提供實(shí)際經(jīng)營地址，或者要求入駐商事主體前往商事登記機(jī)關(guān)或者其它相關(guān)部門接受檢查或調(diào)查，入駐商事主體拒絕配合的，商事登記機(jī)關(guān)或者其它相關(guān)部門將該情況書面告知管理單位，管理單位據(jù)此出具無法聯(lián)系入駐商事主體的書面證明并交至商事登記機(jī)關(guān)或其它相關(guān)部門。
商事登記機(jī)關(guān)將商事主體列入經(jīng)營異常名錄，其它相關(guān)部門依法實(shí)施相應(yīng)的懲戒措施。
第十三條 入駐商事主體被商事登記機(jī)關(guān)列入經(jīng)營異常名錄或者嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單的，或者被商事登記機(jī)關(guān)按照《企業(yè)公示信息抽查暫行辦法》第十條規(guī)定認(rèn)定為“不予配合情節(jié)嚴(yán)重”的，應(yīng)當(dāng)遷出集中辦公區(qū)域，并在有關(guān)部門辦理住所變更手續(xù)。
第十四條 集中辦公區(qū)域住所使用證明的有效期限為一年。
第十五條 商事主體申請集中辦公區(qū)域住所使用證明續(xù)期的，應(yīng)當(dāng)在期限屆滿前提出申請，提交本辦法第六條第一款第（二）項(xiàng)規(guī)定的材料。
續(xù)期不屬于本辦法第五條第（一）項(xiàng)或者第（三）項(xiàng)所規(guī)定情形的，還應(yīng)當(dāng)提交集中辦公區(qū)域住所使用證明期限屆滿前12個(gè)月內(nèi)納稅總額不少于人民幣1萬元的納稅證明。
第十六條 有下列情形之一的，管理單位不予續(xù)期：（一）商事主體未在集中辦公區(qū)域使用期限屆滿前申請續(xù)期的；（二）商事主體申請續(xù)期時(shí)被列入經(jīng)營異常名錄或者嚴(yán)重違法企業(yè)名單的；（三）商事主體在申請過程中存在弄虛作假行為的；（四）不符合區(qū)管委會有關(guān)規(guī)定的其它情形。
未獲續(xù)期的，商事主體不得繼續(xù)使用集中辦公區(qū)域，并應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)部門辦理住所變更手續(xù)。
對商事主體未獲續(xù)期的，管理單位不再承擔(dān)本辦法規(guī)定以及雙方約定的義務(wù)，由此造成的責(zé)任由商事主體自行承擔(dān)。
對商事主體未獲續(xù)期的，管理單位應(yīng)當(dāng)于集中辦公區(qū)域使用期限屆滿后兩個(gè)工作日內(nèi)通知商事登記機(jī)關(guān)。
未獲續(xù)期商事主體不辦理住所變更手續(xù)的，商事登記機(jī)關(guān)依法將商事主體列入經(jīng)營異常名錄。
第十七條 不屬于本辦法第五條所規(guī)定情形、在本辦法修訂前已入駐集中辦公區(qū)域的，入駐集中辦公區(qū)域未滿一年而向商事登記機(jī)關(guān)申請變更投資人、法定代表人、董事、監(jiān)事、gaoji管理人員的，應(yīng)當(dāng)同步備案經(jīng)營場所，或者遷出集中辦公區(qū)域。
第十八條 投資者或者商事主體在申請入駐集中辦公區(qū)域過程中存在弄虛作假行為的，管理單位應(yīng)將其列入集中辦公區(qū)使用黑名單。
列入黑名單的投資者或商事主體，不得入駐橫琴新區(qū)集中辦公區(qū)域。
第十九條 區(qū)商務(wù)局開發(fā)集中辦公區(qū)域信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集中辦公區(qū)域管理首次申請、續(xù)期等業(yè)務(wù)全流程電子化，并與區(qū)商事登記全程電子化系統(tǒng)、廣東省網(wǎng)上辦事大廳、企業(yè)專屬網(wǎng)頁對接，全面提升集中辦公區(qū)域管理和商事登記便利度。
第二十條 管理單位建立聯(lián)絡(luò)員制度，負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)集中辦公區(qū)域有關(guān)事項(xiàng)。
管理單位應(yīng)當(dāng)向商事登記機(jī)關(guān)備案聯(lián)絡(luò)員。
管理單位建立統(tǒng)計(jì)制度，每季度匯總統(tǒng)計(jì)集中辦公區(qū)域使用情況并向區(qū)商事登記機(jī)關(guān)備案。
第二十一條 本辦法由區(qū)商務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附件：1.橫琴新區(qū)集中辦公區(qū)域住所申請表2.橫琴新區(qū)集中辦公區(qū)域住所使用承諾書3.企業(yè)登記住所證明
